О прибытии гражданина РФ

Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса нажмите «Заполнить уведомление» → «Гражданин РФ».

Откроется форма уведомления.

Поля, выделенные красным цветом, являются обязательными для заполнения.

Чтобы прочитать подсказку, как заполнить поле, наведите курсор на значок рядом с полем.

Введите следующие данные:

1. «Номер уведомления» — порядковый номер уведомления для учета в УВМ МВД. Присваивается автоматически. Чтобы указать номер, с которого будет вестись автонумерация, нажмите «Настройка автонумерации» и введите первый номер. 
   Чтобы изменить номер, нажмите  и введите номер.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:
   • «Фамилия», «Имя», «Отчество».

     Паспортные данные гостя можно заполнить автоматически по скану или фото паспорта РФ. Для этого:

     1. Нажмите «Распознать паспорт РФ».
        
        
     2. Загрузите файл и нажмите «Распознать».
     3. Проверьте правильность распознанных полей и заполните недостающие данные.

   • «Дата рождения».
   • «Пол».
   • «Гражданство, подданство».
   • «Место рождения» — при нажатии на ссылку «Указать» открывается форма для заполнения. Заполните сведения с помощью справочников в соответствии с документом, удостоверяющим  личность, включая регион/район/город/населенный пункт, и нажмите «Применить».
     Для граждан стран бывшего СССР 1991 года рождения и старше должна быть указана страна рождения СССР.
   • «Адрес регистрации» — при нажатии на ссылку «Указать» открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с помощью справочников. Если у гостя нет регистрации, поставьте галочку «Отсутствует».У детей до 14 лет адрес и дата регистрации заполняются на основании свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8).
   • «Зарегистрирован по месту жительства» — обязательно для заполнения, если указан адрес регистрации.
   
3. Сведения о законном представителе — заполняется для несовершеннолетних гостей. Для этого нажмите «Указать законного представителя» и в открывшемся окне выберите представителя из списка. Если представителя в списке нет, нажмите «Заполнить данные представителя вручную» и заполните форму.
   
   
   После заполнения данных законного представителя в уведомлении появится дополнительное поле «Кем приходится» — выберите степень родства ребенка и представителя.
   
4. Документ, удостоверяющий личность:
   • «Тип документа». В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
   • «Серия и номер».
   • «Кем выдан» — данные об организации, выдавшей документ.Если в поле «Тип документа» выбран «Паспорт гражданина Российской Федерации», введите код подразделения, в котором выдан документ. Подробнее об этом коде читайте в инструкции Код подразделения, выдавшего паспорт РФ.
   • «Дата выдачи».
   • «Срок действия до» — если есть для выбранного типа документа.
     
     

     Подробнее о документах, удостоверяющих личность гражданина РФ, читайте в инструкции.

5. Сведения о заполняющем — заполните дату заполнения уведомления и ответственное лицо в поле «Заполнил». Для этого нажмите на ссылку «Выбрать», поставьте отметку напротив нужного лица и нажмите «Сохранить».
   Добавить или исправить сведения об ответственных лицах можно с помощью пункта «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации».
   
   
6. Период пребывания:
   • «Дата въезда».
   • «Срок пребывания до».
   • «Номер комнаты» — нужен только для печатной формы.
   
7. Вложения. Прикреплять сканы документов к Анкете (Приложение №10, ранее Анкета по форме №5) не нужно. Администратор заполняет анкету на основании паспорта и после этого возвращает документ гостю.
   Подробнее о вложениях к уведомлениям читайте в инструкции.
8. Чтобы сохранить заполненное уведомление, нажмите «Сохранить».
   • Чтобы закрыть уведомление, нажмите «Закрыть». Созданное уведомление отобразится в списке уведомлений, ожидающих отправки.
   • Чтобы сохранить созданное уведомление и создать новое, нажмите «Сохранить и создать новое». Выберите, какое уведомление создать: по иностранному гражданин или по гражданину РФ.
   • Чтобы создать шаблон уведомлений с повторяющимися данными, нажмите «Сохранить как шаблон».
   • Чтобы сохранить созданное уведомление на компьютер в формате XML, нажмите «Экспорт в XML».
   • Чтобы сохранить уведомление на компьютер в формате PDF и напечатать его, нажмите «Напечатать».