О прибытии иностранного гражданина

Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице нажмите «Заполнить уведомление» → «Иностранный гражданин».

Откроется форма для заполнения.

Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.

Чтобы прочитать подсказку, как заполнить поле, наведите курсор на значок рядом с полем.

Быстро заполнять уведомления помогут шаблоны. Как их создавать и использовать, читайте в разделе «Шаблоны уведомлений».

Введите следующие данные:

«Номер уведомления» — порядковый номер уведомления для учета в УВМ МВД. Присваивается автоматически. Чтобы указать номер, с которого будет вестись автонумерация, нажмите «Настройка автонумерации» и введите первый номер.
Чтобы изменить, нажмите и введите номер.
Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:
- «Фамилия», «Имя», «Отчество» введите латиницей и кириллицей, как в документе. Если в документе нет варианта написания ФИО на латинице, воспользуйтесь автоматическим переводом с помощью ссылки «Перевести в латиницу».
- «Гражданство, подданство». Если у гостя нет гражданства, выберите «Лицо без гражданства». Просто начните вводить слова в поле и сервис подскажет варианты.
- «Дата рождения». Если день и месяц рождения неизвестен, установите флажок «Отсутствуют день и/или месяц» и в поле «Дата рождения» вместо даты и месяца введите 00.00 (пример заполнения поля в случае отсутствия даты и/или месяца: 00.00.1989).
- «Место рождения». Страна рождения заполняется обязательно.
- «Пол».
- «Профессия».
- «Телефон».
- «Адрес прежнего места проживания в РФ». При прибытии иностранного гражданина уточните, состоял ли он прежде где-то на учете. Подтвердить постановку на учет в другом месте пребывания гость может с помощью отрывного талона или штампа «Зарегистрирован по месту жительства» в паспорте или виде на жительство. Адрес заполняется на основании этих документов.
  О сроках читайте в статье Сроки постановки на учет иностранных граждан.
Документ, удостоверяющий личность. Если гость несовершеннолетний, установите флажок «Лицо вписано в документ законного представителя» и заполните данные документа законного представителя. Выберите «Тип документа». В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
- «Серия и номер».
- «Кем выдан».
- «Дата выдачи».
- «Срок действия до» — если есть для выбранного типа документа.
- «Номер решения» и «Дата решения» — если есть для выбранного типа документа.
Результаты проверки гостя в реестре контролируемых лиц. По дате рождения и данным документа, удостоверяющего личность, сервис автоматически проверяет, включен ли гость в этот реестр. Если гостя нет в реестре, ничего делать не нужно.

Если гость включен в реестр, рекомендуем узнать в своем подразделении УВМ МВД порядок дальнейших действий. Это нужно сделать, поскольку для включенных в реестр есть запрет на изменение места жительства без разрешения ОВД и на выезд за пределы территории субъекта РФ. Размещение такого гостя влечет за собой для гостиницы штраф.
Документ, подтверждающий право пребывания в РФ. Чтобы указать сведения о визе, виде на жительство или разрешении на временное проживание, установите флажок «Заполнить информацию о документе» и выберите соответствующий тип документа. В зависимости от выбора меняется набор полей для дальнейшего заполнения. Например, для типа «Виза» обязательными для заполнения являются поля «Серия и номер», «Дата выдачи», «Срок действия с», «Срок действия до», «Категория визы», «Кратность визы», «Цель въезда в РФ».
Миграционная карта. Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении, въезжающих в РФ на срок менее месяца, миграционную карту можно не заполнять.
При наличии сведений установите флажок «Заполнить информацию о документе» и заполните данные из документа:
- «Серия и номер». Вводите серию без пробела между цифрами.
- «Дата въезда в РФ».
- «Срок пребывания до».
- КПП въезда — заполняется строго по справочнику. Начните вводить название, сервис подскажет возможные значения, выберите нужное из списка.
  
  Подробнее, как заполнить сведения из миграционной карты, читайте в инструкции.
Сведения о законном представителе — для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя. Для этого нажмите «Указать законного представителя» и в открывшемся окне выберите представителя из списка. Если представителя в списке нет, нажмите «Заполнить данные представителя вручную» и заполните форму.
Сведения о цели, сроках и месте пребывания:
- «Участник гос. программы» — заполняется, если гость и члены его семьи являются участниками государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, или высококвалифицированным специалистом. Из раскрывающего списка выберите категорию иностранного гражданина.
- «Цель поездки» — заполняется с помощью раскрывающегося списка.
- «Дата въезда в РФ» — дата пересечения границы. В паспорте и в миграционной карте есть отметка пограничников (штамп КПП). Если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе «Миграционная карта». Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов.
Ответственное лицо, подтверждающее достоверность сведений. С помощью ссылки «Выбрать» укажите лицо, ответственное за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления. Поменять ответственное лицо можно также с помощью ссылки «Выбрать».

Если нужного ответственного лица нет в списке, его можно добавить с помощью пункта «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации».
Вложения. С помощью ссылки «Прикрепить вложение» приложите документы.
- По пунктам 26 и 28 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 к уведомлению нужно прикреплять копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, которые содержат информацию о данном иностранном гражданине и (или) имеют отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации либо иного иностранного государства.
  Для постановки на учет ТРУДЯЩИХСЯ из стран ЕВРАЗЭС (Казахстан, Киргизия, Белоруссия, Армения) и членов их семей нужно приложить копию трудового или гражданско-правового договора и документов, подтверждающих родство.
- Сканы должны быть в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 512 Кб.
Чтобы сохранить заполненное уведомление, нажмите «Сохранить».
- Чтобы закрыть уведомление, нажмите «Закрыть». Созданное уведомление отобразится на в списке уведомлений, ожидающих отправки. Созданное, но еще не отправленное уведомление можно отредактировать.
- Чтобы сохранить созданное уведомление и создать новое, нажмите «Сохранить и создать новое» и выберите, какое уведомление создать: по иностранному гражданин или по гражданину РФ.
- Чтобы сохранить созданное уведомление на компьютер в формате XML, нажмите «Экспорт в XML».
- Чтобы сохранить уведомление на компьютер в формате PDF и напечатать его, нажмите «Напечатать».
- Чтобы создать шаблон уведомлений с повторяющимися данными, нажмите «Сохранить как шаблон».