Печать уведомлений

Нужно ли распечатывать уведомления

Для гостей — граждан иностранных государств печать уведомления о постановке и снятии с учета обязательна. 

Распечатывать уведомление о прибытии нужно сразу после отправки, не дожидаясь статуса «Поставлен на учет». Основная часть уведомления при этом остается у гостиницы, отрывная часть выдается гостю.

Отрывную часть уведомления нужно заверить подписью, печать организации ставится при ее наличии. Отрывная часть уведомления потребуется гостю для подтверждения факта регистрации по месту пребывания в РФ и может быть запрошена у гостя правоохранительными органами и иными госслужбами РФ.

Отрывной талон из уведомления об убытии гостю предоставлять не нужно. Его заполняет сотрудник МВД только при передаче уведомления о снятии с учета на бумаге.

Формы, которые можно распечатать

В сервисе ФМС можно отправить и распечатать следующие формы:

Название формы

Описание формы

Чем регламентирована

Бланки форм

Анкета

Постановка на учет граждан РФ для организаций не больничного типа.

Ранее в приказах ФМС называлась формой № 5.

Приложение № 10 к Приказу МВД России от 31.12.2017 № 984

Скачать бланк анкеты

Адресный листок прибытия

Постановка на учет граждан РФ для организаций с типом «больница».

Ранее в приказах ФМС называлась формой № 2.

Приложение № 11 к Приказу МВД России от 31.12.2017 № 984

Скачать бланк листка прибытия

Адресный листок убытия

Снятие с учета граждан РФ для организаций с типом «больница».

Ранее в приказах ФМС называлась формой № 7.

Приложение № 12 к Приказу МВД России от 31.12.2017 № 984

Скачать бланк листка убытия

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства

Постановка на учет иностранных граждан и лиц без гражданства для организаций любого типа.

Приложение № 4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856

Скачать бланк уведомления о прибытии

Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства

Снятие с учета иностранных граждан и лиц без гражданства за исключением случая смерти иностранца или признания его безвестно отсутствующим.

Приказ МВД от 14.09.2020 № 641

Скачать бланк уведомления об убытии

Формы, которые нельзя распечатать

  • Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания из Приложения № 1 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 (скачать бланк). Заполняется для снятия иностранца или лица без гражданства с учета на бумаге в случае смерти иностранца или признания его безвестно отсутствующим.
  • Форму №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства».
  • Форму №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания».
  • Форму №14 «Уведомление о снятии с регистрационного учета по месту жительства».
  • Форму №15 «Уведомление о регистрации».
  • Любые другие формы.

Печать уведомления

Уведомление создано, но не отправлено

Печать постановки на учет

  1. Зайдите в раздел «Постановка на учет».
  2. Найдите необходимое уведомление и в строке с уведомлением нажмите.
  3. Выберите «Напечатать уведомление».

Печать снятия с учета

  1. Зайдите в раздел «Снятие с учета».
  2. Найдите необходимое уведомление и в строке с уведомлением нажмите.
  3. Выберите «Напечатать форму снятия с учета».

Уведомление уже отправлено
  1. Зайдите в раздел «Отправленные уведомления».
  2. Найдите необходимое уведомление и в строке с уведомлением нажмите.
  3. Выберите «Напечатать уведомление».Для печати снятия с учета выберите «Напечатать форму снятия с учета».

Массовая печать отправленных уведомлений
  1. Зайдите в раздел «Отправленные уведомления».
  2. Нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Печатные формы за период».
  3. Заполните обязательные поля.
  4. Нажмите «Сохранить файлы в формате pdf».
  5. Сервис покажет, сколько нашел уведомлений по указанным данным. Выберите папку, в которую сохранить уведомления.
  6. Сервис сохранит уведомления в указанную папку в формате PDF. Нажмите «Закрыть».

Требования к печати (штампу)

ООО и АО вправе иметь несколько печатей юридического лица. Это касается как «основной» печати, так и вспомогательных, используемых в узкоспециальных случаях хозяйственной жизни общества, например, для документов, правок и т.д. Однако с апреля 2015 г. печати не обязательны и для многих юридических лиц.

ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решило иметь печать, то сведения об этом должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 2 Федерального закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона об АО от 26.12.1995 N 208-ФЗ).

При осуществлении миграционного учета принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью указанной организации (при наличии печати) (п. 25 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 (ред. от 07.03.2019) «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Для ИП действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя. Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.

Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя, в законодательстве отсутствуют требования к печати индивидуального предпринимателя.

Во избежание претензий и вопросов сотрудников УВМ МВД рекомендуем все же обзавестись печатью.

Советуем изготовить круглую печать, содержащую, как минимум, следующие реквизиты:

  • Фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
  • Номер государственной регистрации.
  • ИНН предпринимателя.

ИП и ООО не имеют права заказывать и использовать гербовые печати, это разрешено только федеральным органам государственной власти, иным государственным органам, организациям и учреждениям, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.

Обязанность хранения печатных форм уведомлений

Для граждан РФ

Ранее хранение печатных форм уведомлений по гражданам РФ в алфавитном порядке в течение года было предусмотрено Приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В 2018 году его заменил Приказ МВД от 31.12.2017 № 984, не содержащий никаких требований по порядку и сроку хранения анкет.

Для иностранных лиц и лиц без гражданства

Согласно п. 27 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 и п. 103 Приказа МВД от 10.12.2020 № 856 гостиница обязана хранить печатные формы уведомлений с копиями документов по иностранным гостям в течение года. Во многих регионах сотрудники МВД разрешают хранить все данные в электронном виде и распечатывать уведомления в случае необходимости. Уведомления в сервисе хранятся неограниченное время и могут быть удалены по письменному запросу.


База знаний