Печать уведомлений
Нужно ли распечатывать уведомления
Для гостей — граждан иностранных государств печать уведомления о постановке и снятии с учета обязательна.
Распечатывать уведомление о прибытии нужно сразу после отправки, не дожидаясь статуса «Поставлен на учет». Основная часть уведомления при этом остается у гостиницы, отрывная часть выдается гостю.
Отрывную часть уведомления нужно заверить подписью, печать организации ставится при ее наличии. Отрывная часть уведомления потребуется гостю для подтверждения факта регистрации по месту пребывания в РФ и может быть запрошена у гостя правоохранительными органами и иными госслужбами РФ.
Отрывной талон из уведомления об убытии гостю предоставлять не нужно. Его заполняет сотрудник МВД только при передаче уведомления о снятии с учета на бумаге.
Формы, которые можно распечатать
В сервисе ФМС можно отправить и распечатать следующие формы:
| Название формы | Описание формы | Чем регламентирована | Бланки форм |
|---|---|---|---|
Анкета | Постановка на учет граждан РФ для организаций не больничного типа. Ранее в приказах ФМС называлась формой № 5. | Приложение № 10 к Приказу МВД России от 31.12.2017 № 984 | |
Адресный листок прибытия | Постановка на учет граждан РФ для организаций с типом «больница». Ранее в приказах ФМС называлась формой № 2. | Приложение № 11 к Приказу МВД России от 31.12.2017 № 984 | |
Адресный листок убытия | Снятие с учета граждан РФ для организаций с типом «больница». Ранее в приказах ФМС называлась формой № 7. | Приложение № 12 к Приказу МВД России от 31.12.2017 № 984 | |
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства | Постановка на учет иностранных граждан и лиц без гражданства для организаций любого типа. | Приложение № 4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 | |
Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства | Снятие с учета иностранных граждан и лиц без гражданства за исключением случая смерти иностранца или признания его безвестно отсутствующим. |
Формы, которые нельзя распечатать
- Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания из Приложения № 1 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 (скачать бланк). Заполняется для снятия иностранца или лица без гражданства с учета на бумаге в случае смерти иностранца или признания его безвестно отсутствующим.
- Форму №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства».
- Форму №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания».
- Форму №14 «Уведомление о снятии с регистрационного учета по месту жительства».
- Форму №15 «Уведомление о регистрации».
- Любые другие формы.
Печать уведомления
Печать постановки на учет
- Зайдите в раздел «Постановка на учет».
- Найдите необходимое уведомление и в строке с уведомлением нажмите
. - Выберите «Напечатать уведомление».
Печать снятия с учета
- Зайдите в раздел «Снятие с учета».
- Найдите необходимое уведомление и в строке с уведомлением нажмите
. - Выберите «Напечатать форму снятия с учета».
- Зайдите в раздел «Отправленные уведомления».
- Найдите необходимое уведомление и в строке с уведомлением нажмите.
- Выберите «Напечатать уведомление».
Для печати снятия с учета выберите «Напечатать форму снятия с учета».
- Зайдите в раздел «Отправленные уведомления».
- Нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Печатные формы за период».
- Заполните обязательные поля.
- Нажмите «Сохранить файлы в формате pdf».
- Сервис покажет, сколько нашел уведомлений по указанным данным. Выберите папку, в которую сохранить уведомления.
- Сервис сохранит уведомления в указанную папку в формате PDF. Нажмите «Закрыть».
Требования к печати (штампу)
ООО и АО вправе иметь несколько печатей юридического лица. Это касается как «основной» печати, так и вспомогательных, используемых в узкоспециальных случаях хозяйственной жизни общества, например, для документов, правок и т.д. Однако с апреля 2015 г. печати не обязательны и для многих юридических лиц.
ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решило иметь печать, то сведения об этом должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 2 Федерального закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона об АО от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
При осуществлении миграционного учета принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью указанной организации (при наличии печати) (п. 25 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 (ред. от 07.03.2019) «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).
Для ИП действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя. Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.
Наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя, в законодательстве отсутствуют требования к печати индивидуального предпринимателя.
Во избежание претензий и вопросов сотрудников УВМ МВД рекомендуем все же обзавестись печатью.
Советуем изготовить круглую печать, содержащую, как минимум, следующие реквизиты:
- Фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
- Номер государственной регистрации.
- ИНН предпринимателя.
ИП и ООО не имеют права заказывать и использовать гербовые печати, это разрешено только федеральным органам государственной власти, иным государственным органам, организациям и учреждениям, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Обязанность хранения печатных форм уведомлений
Для граждан РФ
Ранее хранение печатных форм уведомлений по гражданам РФ в алфавитном порядке в течение года было предусмотрено Приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В 2018 году его заменил Приказ МВД от 31.12.2017 № 984, не содержащий никаких требований по порядку и сроку хранения анкет.
Для иностранных лиц и лиц без гражданства
Согласно п. 27 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 и п. 103 Приказа МВД от 10.12.2020 № 856 гостиница обязана хранить печатные формы уведомлений с копиями документов по иностранным гостям в течение года. Во многих регионах сотрудники МВД разрешают хранить все данные в электронном виде и распечатывать уведомления в случае необходимости. Уведомления в сервисе хранятся неограниченное время и могут быть удалены по письменному запросу.