Наблюдение за изменениями контрагентов
Наблюдение за изменениями контрагентов возможно только тогда, когда в конфигурацию 1С добавлены необходимые объекты. Если это условие выполнено, в настройке списка будет активна ссылка «Наблюдение за изменениями не включено». Подробнее про добавление объектов в конфигурацию см. Обновление конфигурации.
С помощью этой функции можно своевременно в автоматическом режиме получать на электронную почту уведомления об изменениях надежности контрагентов. Для этого:
- Нажмите «Наблюдение за изменениями не включено».
- В открывшемся окне установите флажок «Обновлять данные списка для ускорения работы». При этом обновление списков выполняется без формирования уведомления на почту. Данные списка сохраняются, это ускоряет работу с этим списком.
- Для формирования отчета об изменениях установите флажок «Отправлять отчет об изменениях маркеров контрагентов из списка» и добавьте адреса электронной почты, на которые будет приходить отчет об изменениях.
- Выберите периодичность уведомлений.
- Отчет об изменениях может формироваться в форматах PDF или XLS, выберите нужный.
- Нажмите «ОК».
- Если в настройках «Кого проверять» установлено ограничение размера списка, откроется уведомление об ограничении. Необходимо выбрать действие:
- «Да, хочу ограничить список» – наблюдение будет выполняться не за всеми контрагентами, а только за ограниченным количеством контрагентов, которые показаны в списке.
- «Нет, хочу наблюдать за всем списком» – наблюдение будет за всеми контрагентами списка, попадающие под критерии отбора. При этом снимется ограничение по количеству показа контрагентов в списке, то есть в настройках ограничения размера списка установится максимальное количество запросов по ключу.
- Ссылка изменится на «Обновление списка включено».
Для того чтобы наблюдение за изменениями работало, необходимо обязательно настроить сервер для отправки сообщений и создать регламентное задание в 1С (или для windows). Иначе уведомления приходить не будут. Подробнее об этом см. Настройка наблюдения.