Добавление сотрудника

Чтобы добавить сотрудника:

  1. Выберите раздел «Кадровый учет» → «Сотрудники».
  2. Нажмите на кнопку «+ Добавить».
  3. На открывшейся странице заполните данные сотрудника.
    Обратите внимание, что в системе предусмотрен контроль уникальности номера СНИЛС и проверка контрольного числа СНИЛС. Поэтому только после ввода корректного СНИЛС станут доступными остальные поля. Если при заполнении данных система обнаружит уже добавленного сотрудника с таким же СНИЛСом и датой рождения, то она не позволит заполнить остальные данные. А после нажатия на кнопку «Создать» откроется уже существующее личное дело сотрудника. При этом, если такой сотрудник добавлен в другой организации, то не будет доступна история трудовой деятельности, относящаяся к этой другой организации.
  4. В конце формы укажите, для каких организаций в системе будет доступно личное дело сотрудника. Для этого нажмите «Выбрать» и в открывшемся окне выберите одну или несколько организаций. Нажмите «Выбрать».
  5. На странице добавления сотрудника нажмите «Создать».
    Если какие-либо поля подсвечены красным цветом, значит в них ошибки. Наведите  курсор на такое поле — появится подсказка с описание ошибки. Исправьте все ошибки, а после этого нажмите «Создать».

Сотрудник добавлен в систему и для него создано личное дело. В личном деле есть только основная информация, которая была заполнена при добавлении сотрудника. В дальнейшем нужно будет заполнить данные о документах сотрудника, о его стажах, воинском учете, проверках и взыскания и прочие сведения, необходимые для кадрового учета. Все разделы личного дела отображаются слева.

Новый сотрудник будет отображаться в списке претендентов, пока для него не будет добавлен приказ о приеме. Чтобы открыть список претендентов, выберите раздел «Кадровый учет» → «Сотрудники» и в правом верхнем углу страницы выберите «Претенденты».


База знаний