Приказ об изменении трудового договора 2.0
Чтобы создать приказ:
- Выберите «Кадровый учет» → «Приказы».
- Нажмите на кнопку «+ Создать приказ».
- В открывшемся окне выберите «Кадровые перемещения» → «Изменение условий трудового договора 2.0». Нажмите «+ Создать приказ».
- Укажите номер и дату приказа, организацию и ФИО того, кто подписывает приказ.
- Укажите, что нужно изменить в трудовом договоре: договор и должность, оплату труда или отпуска. Можно изменить сразу все пункты или только один.
- Нажмите «Вперед».
- В открывшемся окне отметьте сотрудника или сотрудников, по которым составляется приказ. Если в организации много сотрудников, можно воспользоваться строкой поиска в правом верхнем углу. Начните вводить ФИО или СНИЛС сотрудника и в списке останутся только подходящие сотрудники.
- Нажмите «Передать в приказ».
- Откроется страница приказа. В правой части отображается этапы работы с приказом. Этапы «Договор и должность», «Оплата труда» и «Отпуск» не отображаются, если они не были выбраны в пункте 6.
- Заполните данные, которые нужно изменить. Для перемещения между этапами нажимайте на кнопку «Следующий этап» внизу страницы. Договор и должность
- Нажмите на строку с сотрудником.
- В открывшемся окне введите новые условия по договору, ставке и/или графику и с какого числа они действуют.
- Нажмите «Применить» и закройте окно.
- Таким же образом внесите изменения по другим сотрудникам.
- В итоге все изменения будут отображаться в общем списке сотрудников.
- Нажмите «Следующий этап».
Оплата труда- Нажмите на строку с сотрудником. Откроется окно для внесения изменений.
- Если у сотрудника настроены изменения оплаты труда по сетке и эти изменения вскоре должны вступить в силу, нажмите «Применить сетку».
- Ниже отобразится, как оплата будет изменена и с какой даты изменения вступят в силу.
Если нужно изменить эти данные, нажмите «Редактировать», в появившихся полях укажите новое значение процентов надбавки и с какого числа действуют изменения, нажмите «Применить». - Чтобы добавить изменения, не предусмотренные сеткой, нажмите на ссылку «+ Добавить».
- В появившихся полях выберите тип оплаты, укажите новое значение оплаты и с какого числа действуют изменения.
- Нажмите «Применить» и закройте окно.
- Таким же образом внесите изменения по другим сотрудникам. В итоге все изменения будут отображаться в общем списке сотрудников.
- Нажмите «Следующий этап».
ОтпускИзменения отпуска оформляются таким же образом, как и изменения в оплате труда.
- Если у сотрудника настроены изменения отпуска по сетке и эти изменения вскоре должны вступить в силу, нажмите «Применить сетку» — ниже отобразится, как отпуск будет изменен и с какой даты изменения вступят в силу.
- Чтобы добавить изменения, не предусмотренные сеткой, нажмите на ссылку «+ Добавить».
- В появившихся полях выберите тип отпуска, укажите новое значение его длительности и с какого числа действуют изменения.
- Нажмите «Применить» и закройте окно.
- Таким же образом внесите изменения по другим сотрудникам. В итоге все изменения будут отображаться в общем списке сотрудников.
- Нажмите «Следующий этап».
- Добавьте основания для изменений условий договора. Для этого нажмите на строку с сотрудником и в открывшемся окне заполните дату и номер доп. соглашения, а также добавьте информацию по основаниям.
Нажмите «Применить» и закройте окно. - Таким же образом добавьте основания по другим сотрудникам.
Все основания будут отображаться в общем списке сотрудников. - Нажмите «Далее».
- Убедитесь, что все данные внесены верно.
Чтобы исправить данные на каком-либо этапе, нажмите на значок, расположенный справа от названия этапа.
Чтобы изменить номер, дату приказа и подписанта, нажмите на значок, расположенный справа от названия приказа.
Вносить изменения возможно только до утверждения приказа в системе. После этого изменить его будет невозможно. - Нажмите «Утвердить приказ».
- Система предупредит, что данные будут разнесены в личные дела. Нажмите «Применить».