Для чего нужен приказ об отмене приказа

Рассмотрим пример: в ООО «Ромашка» выпущен приказ о командировке 5 сотрудников в Суздаль на период с 31.03 по 05.04. На его основании ответственные лица произвели расчёт и начисление командировочных, бронирование отеля и покупку билетов. Однако, накануне отъезда Суздаль был закрыт на въезд в связи с ухудшением эпидемиологической ситуации — командировку пришлось отложить. 

Простое «расподписание» и отмена в системе приказа о командировке (кнопка «Отменить приказ» → «Без приказа») некорректно, т. к. тогда будет утрачено основание, по которому предприятие понесло расходы, а у проверяющих органов возникнут вопросы, почему вдруг были потрачены средства на бронирование гостиницы, а 5 сотрудников получили какие-то деньги.

Поэтому в подобных случаях издаётся новый приказ, отменяющий запланированную командировку. Он получает свой порядковый номер, подписывается уполномоченным лицом и подлежит хранению в течение определённого времени наравне с прочими приказами предприятия.