Загрузка справки о доходах и расходах
Справка должна быть подготовлена заранее в электронном виде, при помощи специализированного программного обеспечения, определенным пунктом 1 Указа Президента РФ № 309 от 02.04.2013 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального Закона «О противодействии коррупции». Система позволяет загружать справки не только за текущий период, но и за предыдущие.
Также вместе со справкой в систему можно загрузить и сопутствующие документы в форматах PDF и JPG. Для этого файлы всех документов нужно добавить в архив «7-Zip». Обратите внимание, что архив должен содержать только одну справку, иначе при загрузке возникнет ошибка. При загрузке в систему нужно будет выбрать не просто справку, а этот архив. При этом скачать эти документы из системы можно будет тоже только в виде архива.
Чтобы загрузить справку, выберите раздел «Кадровый учёт» → «Противодействие коррупции».
Далее можно действовать двумя способами:
- Нажав на кнопку «Загрузить справку». В этом случае пользователь загружает справку, а система сама находит сотрудника, для которого загружается справка. Но чтобы просмотреть результаты анализа загруженной справки, пользователю потребуется вручную искать заявителя в списке.
Подробнее...
- Нажмите «Загрузить справку».
- В открывшемся окне нажмите на ссылку «Загрузить файл».
- Выберите файл справки и нажмите на кнопку «Загрузить».
При необходимости загрузку файла можно отменить, нажав на кнопку «Отменить». - Система автоматически распознает номер СНИЛС в загружаемом файле, найдет сотрудника с таким же номером СНИЛС и привяжет загруженную справку к этому сотруднику. Напротив ФИО сотрудника в списке появится информация о дате и причине загрузки справки, а также о времени её создания и виде.
Если системе не удастся найти сотрудника с нужным номером СНИЛС, на экране появится сообщение об этом. Проверьте корректность номеров СНИЛС, указанных в карточке сотрудника и в загружаемом файле справки. А также убедитесь, что данный сотрудник числится в выбранной организации.
- Нажмите «Загрузить справку».
- Нажав на значок
в строке с сотрудником. В этом случае пользователь сначала вручную ищет сотрудника и загружает справку для него. А после загрузки искать сотрудника уже не нужно — достаточно просто нажать на строку с его ФИО, чтобы открыть страницу с анализом справки.
Подробнее- Найдите нужного сотрудника и нажмите на значок
напротив его ФИО.
- В открывшемся окне нажмите на ссылку «Загрузить файл».
- Выберите файл справки и нажмите на кнопку «Загрузить».
При необходимости загрузку файла можно отменить, нажав на кнопку «Отменить». - Система сравнит номер СНИЛС в справке с номером СНИЛС выбранного сотрудника. Если номера СНИЛС совпадут, то система загрузит справку и привяжет ее к выбранному сотруднику. Напротив ФИО сотрудника в списке появится информация о дате и причине загрузки справки, а также о времени её создания и виде.
Если номер СНИЛС в справке не совпадает с номером СНИЛС выбранного сотрудника, справка не будет загружена, а на экране появится сообщение об ошибке. Проверьте корректность номеров СНИЛС, указанных в карточке сотрудника и в загружаемом файле справки. А также убедитесь, что данный сотрудник числится в выбранной организации.
- Найдите нужного сотрудника и нажмите на значок
Перечисленные способы загрузки подходят как для основных, так и для уточняющих справок. Но при загрузке уточняющих справок учитывайте следующее: она может быть загружена только, если в системе уже есть основная справка за тот же период. Иначе возникнет ошибка: