Загрузка справки о доходах и расходах

Справка должна быть подготовлена заранее в электронном виде, при помощи специализированного программного обеспечения, определенным пунктом 1 Указа Президента РФ № 309 от 02.04.2013 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального Закона «О противодействии коррупции». Система позволяет загружать справки не только за текущий период, но и за предыдущие.

Также вместе со справкой в систему можно загрузить и сопутствующие документы в форматах PDF и JPG. Для этого файлы всех документов нужно добавить в архив «7-Zip». Обратите внимание, что архив должен содержать только одну справку, иначе при загрузке возникнет ошибка. При загрузке в систему нужно будет выбрать не просто справку, а этот архив. При этом скачать эти документы из системы можно будет тоже только в виде архива.

Чтобы загрузить справку, выберите раздел «Кадровый учёт» → «Противодействие коррупции».

Далее можно действовать двумя способами:

1. Нажав на кнопку «Загрузить справку». В этом случае пользователь загружает справку, а система сама находит сотрудника, для которого загружается справка. Но чтобы просмотреть результаты анализа загруженной справки, пользователю потребуется вручную искать заявителя в списке.
   Подробнее...

   1. Нажмите «Загрузить справку».
      
      
   2. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Загрузить файл».
      
      
   3. Выберите файл справки и нажмите на кнопку «Загрузить».
      При необходимости загрузку файла можно отменить, нажав на кнопку «Отменить».
   4. Система автоматически распознает номер СНИЛС в загружаемом файле, найдет сотрудника с таким же номером СНИЛС и привяжет загруженную справку к этому сотруднику. Напротив ФИО сотрудника в списке появится информация о дате и причине загрузки справки, а также о времени её создания и виде.
      Если системе не удастся найти сотрудника с нужным номером СНИЛС, на экране появится сообщение об этом. Проверьте корректность номеров СНИЛС, указанных в карточке сотрудника и в загружаемом файле справки. А также убедитесь, что данный сотрудник числится в выбранной организации.
      

2. Нажав на значок  в строке с сотрудником. В этом случае пользователь сначала вручную ищет сотрудника и загружает справку для него. А после загрузки искать сотрудника уже не нужно — достаточно просто нажать на строку с его ФИО, чтобы открыть страницу с анализом справки.
   Подробнее

   1. Найдите нужного сотрудника и нажмите на значок  напротив его ФИО.
      
   2. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Загрузить файл».
      
      
   3. Выберите файл справки и нажмите на кнопку «Загрузить».
      При необходимости загрузку файла можно отменить, нажав на кнопку «Отменить».
   4. Система сравнит номер СНИЛС в справке с номером СНИЛС выбранного сотрудника. Если номера СНИЛС совпадут, то система загрузит справку и привяжет ее к выбранному сотруднику. Напротив ФИО сотрудника в списке появится информация о дате и причине загрузки справки, а также о времени её создания и виде.
      Если номер СНИЛС в справке не совпадает с номером СНИЛС выбранного сотрудника, справка не будет загружена, а на экране появится сообщение об ошибке. Проверьте корректность номеров СНИЛС, указанных в карточке сотрудника и в загружаемом файле справки. А также убедитесь, что данный сотрудник числится в выбранной организации.
      

Перечисленные способы загрузки подходят как для основных, так и для уточняющих справок. Но при загрузке уточняющих справок учитывайте следующее: она может быть загружена только, если в системе уже есть основная справка за тот же период. Иначе возникнет ошибка: