Массовая загрузка справок о доходах и расходах

Система позволяет загружать большое количество справок одновременно. При этом, если в системе нет заявителей из загружаемых справок, то для них автоматически создадутся личные дела а заявители будут добавлены в качестве претендентов.

Чтобы загрузить несколько справок одновременно:

  1. Выделите все справки,, которые нужно загрузить в систему, нажмите правую клавишу мыши и с помощью открывшегося меню добавьте файлы к архиву «7-Zip».
  2. Выберите раздел «Настройки» → «Реестр импорт».
  3. Нажмите «Импортировать» → «Из справок БК».
  4. В открывшемся окне:
    1. Укажите, для каких организаций будут доступны загружаемые данные.
    2. Выберите для загрузки архивный файл, созданный на шаге 1.
    3. Укажите, пропускать заявителей, которые уже есть в системе, или нет.
      Если пропускать — из архива будут загружены справки только тех заявителей, которые уже есть в системе.
      Если не пропускать — будут загружены все справки, независимо от того, есть заявитель в системе или нет. При этом, в систему будут добавлены данные всех заявителей, которых еще нет в ней. Будут созданы личные дела и добавлены следующие данные из справки: ФИО, пол, дата рождения, СНИЛС, данные о документе, удостоверяющем личность (тип документа, серия, номер, дата выдачи и название организации, выдавшей документ), информация по родственникам (ФИО, тип родства, дата рождения).
      Поэтому в случае массовой загрузки необходимо особенно внимательно проверять личные данные заявителя, указанные им в справке.
  5. Нажмите «Применить».
  6. Начнется загрузка данных. После ее завершения система создаст файл с результатами импорта. Чтобы открыть файл, нажмите на него в нижнем левом углу.

В файле напротив ФИО каждого заявителя будет указан результат обработки.

В системе также можно просмотреть результаты обработки. Для этого найдите нужную загрузку в списке (по дате и времени и/или организации) и нажмите на нее.

В разделе «Успешные» отображается список заявителей, данные которых были загружены без ошибок. Здесь же указан тип изменения: «Создан» — новый претендент добавлен в систему, «Изменен» — справка прикреплена к уже существующему сотруднику.

Если нажать на ФИО заявителя, откроется его личное дело на вкладке «Основная информация».

Внимание! При автоматическом создании претендента у заявителей, состоящих в браке, необходимо вручную проставить дату заключения брака (данная информация не содержится в Справке, но важна для сравнения доходов и расходов заявителя).

В разделе «Есть ошибки» отображается список заявителей, при загрузке данных которых возникли ошибки. Здесь же есть и описание ошибок.

Дальнейшая работа со справками, загруженными из архива, ведется таким же образом, как и со всеми остальными справками.

Чтобы найти претендентов, по которым были добавлены данные автоматически, перейдите а раздел «Кадровый учёт» → «Противодействие коррупции», нажмите «Фильтрация» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне укажите условия поиска. При этом в блоке «Загруженные из внешних источников» выберите «Да».


База знаний