Справка за период

На вкладке отображаются результаты анализа последней загруженной справки за выбранный период. Анализ данных система проводит автоматически, а именно:

  • проверяет полноту и корректность заполнения загруженной справки;
  • сверяет личные данные заявителя, указанные в справке и в его личной карточке сотрудника;
  • сравнивает сумму совершённых заявителем и его супругом сделок за отчётный период и сумму общего дохода семьи заявителя за три предшествующих отчётных периода;
  • выводит на экран записи раздела 7 «Безвозмездные сделки» из справок заявителя и членов его семьи.

Данные анализа сгруппированы в два блока: «Протокол проверки актуальной справки» и «Раздел 7. Безвозмездные сделки». 

Чтобы просмотреть содержимое блоков, нажмите на значок. Раскроется список проведенных проверок. Проверки сгруппированы по разделам справки: Раздел «Личные данные», информация о родственниках заявителя, Раздел 1 «Доходы», Раздел 2 «Расходы», Раздел 3.1 «Недвижимое имущество» и т.д. При этом показаны только те разделы, в которых обнаружены ошибки. Если раздел заполнен без ошибок или вообще не содержит в себе данных, в списке проведённых проверок он не показывается. Исключение составляет Раздел 7 «Безвозмездные сделки», подробнее о котором см. ниже.

Чтобы узнать подробности каждой проверки, тоже нажмите на значок  в строке с этой проверкой. 

Ближайшие родственники

Например, на рисунке ниже система сообщает, что данные о ближайших родственниках заявителя, занесённые в карточке сотрудника, не совпадают с информацией в справке: родственница заявителя по имени Брагина Василиса Фёдоровна указана в карточке сотрудника, но не указана в справке.

Чтобы исправить несоответствие:

  1. Проверьте информацию в системе. Для этого:
    1. Нажмите на значок.
    2. В открывшейся карточке сотрудника убедитесь, что в списке родственников действительно указан родственник с таким ФИО. В нашем случае — это его дочь, Брагина Василиса Фёдоровна.
  2. Проверьте информацию в справке. Для этого откройте ее в программе, в которой была подготовлена справка, либо скачайте здесь же, нажав на значок.
    В нашем примере в справке вместо дочери указан сын сотрудника — Брагин Василий Фёдорович:
  3. Внесите исправления там, где обнаружены неверные данные. При необходимости загрузите отредактированную справку — система снова сравнит данные и отобразит их на вкладке «Справка за период».

Сравнение сумм расходов и доход в Разделах 1 и 2

Система проводит сравнение расходов семьи заявителя за отчётный период и общих доходов за три предшествующие года вне зависимости от наличия или отсутствия ошибок заполнения Раздела 1 «Доходы» и Раздела 2 «Расходы». Проверка проводится с учётом всех требований, установленных методическими указаниями Министерства труда и социальной защиты РФ в части сравнения расходов и доходов.  Например, учитываются такие параметры как продолжительность текущего брака заявителя, возраст детей, особенности расчёта личного дохода несовершеннолетних детей и т.п.

Благодаря этой проверке ответственный сотрудник не должен проводить расчеты вручную. Он получает уже готовые результаты проверки, на основании которых можно принимать решение.

Безвозмездные сделки

Согласно действующим Методическим рекомендациям для анализа справок любая информация, указанная в Разделе 7 «Безвозмездные сделки», требует внимания ответственного специалиста. Поэтому в блоке «Информация о безвозмездных сделках» просто отображаются все записи, которые есть в справке в Разделе 7. Система не проводит какой-либо анализ этих записей. 

В нашем примере в Разделе 7 справки нет записей у самого заявителя и его несовершеннолетнего ребёнка, но есть запись у его супруги. Эта информация и отображается в блоке «Информация о безвозмездных сделках».

Несущественные ошибки

Система проводит формальную сверку данных в загруженных справках и в личноv деле. И иногда ошибка может выражаться в пропущенном знаке препинания или пробеле. В этой случае «ошибка» не является существенной и ею можно пренебречь.

Например: в личном деле сотрудника адрес прописки указан как «Россия, г. Ачинск, Речная ул., д. 16 кв.124», а в загруженной справке — «РФ, г. Ачинск, ул. Речная, 16-124». Система напишет, что обнаружена ошибка, но мы понимаем, что это один и тот же адрес, указанный в разных форматах.

Чтобы система перестала считать такое расхождение ошибкой, в строке «Протокол проверки актуальной справки» нажмите на значок.

Важно! При нажатии на значок  система перестанет считать ошибками ВСЕ найденные расхождения и переведёт справку в статус «Справка сдана». Если в справке есть как существенные, так и несущественные расхождения, то сначала исправьте все существенные ошибки, а лишь после этого нажмите на значок, чтобы система приняла оставшиеся несущественные расхождения.


База знаний