Как сформировать СЗВ-Стаж

Чтобы сформировать в системе СЗВ-СТАЖ:

1. Выберите раздел «Отчетность» → «СЗВ-СТАЖ».
   

   

2. На открывшейся странице нажмите «Настроить».
   

   

3. В открывшемся окне заполните параметры отчета: организацию, по которой сдается отчет; отчетный год и другие параметры формирования отчета.
   

   

4. Нажмите «Применить». 
5. На странице отобразится список всех сотрудников, подходящих под выбранные параметры.
   

   

   Здесь можно проверить периоды у каждого сотрудника в списке. Для этого нажмите на значок слева от ФИО сотрудника — откроется список периодов. Список периодов отображается в том порядке, в каком будет передаваться в ПФР.
   Если в  каком-либо периоде отсутствуют данные (код) в столбце «Дополнительно», проверьте настройки справочников «Виды отпусков» и «Причины неявок» (см. статью Настройка справочников).
   Если в периоде есть иная некорректная информация, исправьте их в личной карточке сотрудника. Подробнее см. в статье Как отредактировать условия труда и назначения пенсии.
6. После того как проверены и исправлены все данные по сотрудникам, сформируйте отчет СЗВ-СТАЖ:
   • чтобы сформировать отчет по всем сотрудникам, нажмите «Сформировать для всей организации»;
   • чтобы сформировать отчет по одному или нескольким выбранным сотрудникам, отметьте их в списке и нажмите «Сформировать по сотрудникам».
7. В открывшемся окне укажите параметры отчета:
   • организацию;
   • период;
   • тип формы;
   • руководителя.
     

     

8. Нажмите «Применить».
9.  Отчет сформируется и откроется страница с данными об этом отчете.
   

   

10. Скачайте и проверьте сформированный файл отчета:
    • «Распечатать» — отчет скачается в виде файла Excel;
    • «Скачать XML» — отчет скачается в формате XML.
      Если в отчете найдены недочеты, исправьте их в системе, а затем вернитесь в раздел «Отчетность» → «СЗВ-СТАЖ» и в правом верхнем углу страницы выберите «Подготовленные отчеты». В открывшемся списке выберите нужный отчет и нажмите «Переформировать». Затем снова проверьте сформированный файл.
11. Отчет сформирован. Отправьте его с помощью сторонней программы.

После того как отчет будет принят в ПФР, укажите это в Гособлаке. Для этого:

1. Выберите раздел «Отчетность» → «СЗВ-СТАЖ».
2. В правом верхнем углу страницы выберите  «Подготовленные отчеты».
   

   

3. Выберите нужный отчет из списка.
4. Нажмите на кнопку «Пометить как отправленный».
   

   

5. Загрузите файл отчета, который был принят в ПФР, нажав на кнопку «Загрузить принятый файл». 
   

   

6. Система отметит, что файл был в ПФР и загружен в систему.
   

   

   Принятый и отправленный файлы всегда можно заменить, нажав на значок  и загрузив новый файл.
7. Чтобы вернуться к списку отчетов, нажмите на ссылку «Вернуться к списку».

В списке отчетов:

Чтобы просмотреть отчет, нажмите на строку с ним. Для редактирования используйте значок.

Чтобы удалить отчет, нажмите на значок.

Чтобы найти нужный отчет, воспользуйтесь строкой поиска или фильтром: нажмите на ссылку «Фильтрация» и в открывшемся окне укажите параметры отбора. Нажмите «Применить».