Список сотрудников с основным местом работы + внешние совместители

В этой статье мы покажем, как создать выборку для отчета, формирующий список, в которому будут собраны два типа сотрудников:

  • сотрудники, у которых по трудовому договору это основное место работы;
  • сотрудники, которые работают в качестве внешнего совместителя. 

Чтобы создать выборку:

  1. Выберите «Настройки» → «Выборки» → кнопка «+ Создать выборку».
  2. В открывшемся окне выберите объект выборки  «Исполняемая должность» — объект, к которому в сервисе относятся данные необходимые для отчета.
  3. Нажмите «Создать».
  4. На открывшейся странице укажите наименование выборки (и отчета), название блока, в котором будет отображаться выборка (и отчет). Выберите значение объекта: «За все время».
  5. Заполните «Параметры фильтрации»:
    1. Нажмите на кнопку «+ Добавить».
    2. В появившемся поле выберите из раскрывающегося списка «Трудовой договор». И нажмите на.
  6. В появившемся поле выберите из раскрывающегося списка «Вид работы». Нажмите на.
  7. В появившейся строке выберите в полях: «Вид работы», «=», «Основная». Это настройка для того, чтобы в отчет попадали сотрудники, которые оформлены в организации по основному месту работу.
    Значок видимости не нужно менять (оставьте) и не нужно заполнять последнее поле, т. к. в дальнейшем для формирования списка не нужно будет вводить эти данные, а значит и поля не должны быть видимыми.
  8. Теперь добавьте настройку, чтобы в список попадали сотрудники, работающие по совместительству. Нажмите.
  9. Выберите «ИЛИ» — в список будут попадать сотрудники, у которых соблюдается либо оба условия, либо одно из них.
  10. Заполните также появившееся ниже поле, как показано на рисунке:
  11. Настройте доступ к отчету. Если нужно предоставить доступ только определенным пользователям, то выключите переключатель «Доступно всем» и с помощью кнопок «Добавить» укажите пользователей или организации, которым будет доступен отчет.
    РИС. Из другой статьи про выборку (повторяется)
  12. Перейдите к блоку «Поля результата»:
    1. Нажмите «+ Добавить».
    2. В открывшемся окне выберите «Трудовой договор» → «Больничные».
    3. Выберите поля, как показано на рисунке:
    4. Нажмите «Выбрать».
  13. Нажмите «Сохранить».
  14. На странице выборок появится новая выборка, а на странице отчетов появится новый отчет.