Список сотрудников с основным местом работы + внешние совместители
В этой статье мы покажем, как создать выборку для отчета, формирующий список, в которому будут собраны два типа сотрудников:
- сотрудники, у которых по трудовому договору это основное место работы;
- сотрудники, которые работают в качестве внешнего совместителя.
Чтобы создать выборку:
- Выберите «Настройки» → «Выборки» → кнопка «+ Создать выборку».
- В открывшемся окне выберите объект выборки «Исполняемая должность» — объект, к которому в сервисе относятся данные необходимые для отчета.
- Нажмите «Создать».
- На открывшейся странице укажите наименование выборки (и отчета), название блока, в котором будет отображаться выборка (и отчет). Выберите значение объекта: «За все время».
- Заполните «Параметры фильтрации»:
- Нажмите на кнопку «+ Добавить».
- В появившемся поле выберите из раскрывающегося списка «Трудовой договор». И нажмите на
.
- В появившемся поле выберите из раскрывающегося списка «Вид работы». Нажмите на
.
- В появившейся строке выберите в полях: «Вид работы», «=», «Основная». Это настройка для того, чтобы в отчет попадали сотрудники, которые оформлены в организации по основному месту работу.
Значок видимости не нужно менять (оставьте) и не нужно заполнять последнее поле, т. к. в дальнейшем для формирования списка не нужно будет вводить эти данные, а значит и поля не должны быть видимыми.
- Теперь добавьте настройку, чтобы в список попадали сотрудники, работающие по совместительству. Нажмите
.
- Выберите «ИЛИ» — в список будут попадать сотрудники, у которых соблюдается либо оба условия, либо одно из них.
- Заполните также появившееся ниже поле, как показано на рисунке:
- Настройте доступ к отчету. Если нужно предоставить доступ только определенным пользователям, то выключите переключатель «Доступно всем» и с помощью кнопок «Добавить» укажите пользователей или организации, которым будет доступен отчет.
РИС. Из другой статьи про выборку (повторяется) - Перейдите к блоку «Поля результата»:
- Нажмите «+ Добавить».
- В открывшемся окне выберите «Трудовой договор» → «Больничные».
- Выберите поля, как показано на рисунке:
- Нажмите «Выбрать».
- Нажмите «Сохранить».
- На странице выборок появится новая выборка, а на странице отчетов появится новый отчет.