Освобождение ставки на период временного отсутствия

На период временного отсутствия сотрудника иногда возникает необходимость освободить ставку и принять на нее другого сотрудника. Для этого в системе используются причины неисполнения. Они хранятся в периоде неисполнения в личном деле сотрудника (раздел «Личное дело» → «Трудовой договор» → «Исполняемая должность»). Причины неисполнения можно заполнить вручную в исполняемой должности или настроить автоматическое добавление при утверждении приказов на отпуск, командировку, неявку, приостановление трудового договора или внесении листка нетрудоспособности в реестр.

Рассмотрим на примере приказа о предоставлении отпуска. Для автоматического добавления при создании приказа включите настройку «Освободить ставку на период отсутствия».

При утверждении приказа система автоматически добавит запись в исполняемую должность, выбранную в приказе. 
Причина неисполнения появится в личном деле сотрудника (раздел «Личное дело» → «Трудовой договор» → «Исполняемая должность»).

В «Штатном расписании», в представлении «Штатная расстановка» у основного сотрудника будет указано, что количество занимаемых ставок равно 0. Также можно увидеть, на какой период ставка временно свободна.
При приеме на временно свободную ставку другого сотрудника в штатном расписании не будет сверхштата.