Структура компании в виде схемы

Организационную структуру компании можно представить списком и в виде схемы.

Создание схемы

Действия модератора:

1. Откройте раздел «Компания» → «Структура».

   

2. В верхнем правом углу в раскрывающемся меню выберите «Схема».

   

3. Нажмите «Создать схему» → выберите «Автоматически» или «Вручную».

   

   • Автоматическая схема создается системой. Можно настраивать визуальные элементы из списка настроек, которые предлагает система. Нельзя вручную добавлять новые плитки, удалять имеющиеся плитки, перемещать плитки на схеме.

     

     
     Внизу есть панель с настройками. Здесь можно менять вид отображения, компоновку, тип линий, глубину структуры, расстояние между карточками, расстояние между уровнями. Расстояние между уровнями активно только для компоновки «Многослойный». 
     Сброс настроек убирает все выбранные настройки на этой панели и возвращает к значениям по умолчанию.

     

   • Созданная вручную схема — более гибкий вариант, но требует ручных действий от модератора. Можно добавить плитки в любом количестве, перемещать, изменять или удалять их.
     В этом варианте схемы можно сделать автогенерацию, чтобы не добавлять все плитки вручную. Для этого нажмите «Автогенерация».

     

     Появится схема, аналогичная созданной в режиме «Автоматическая схема». Здесь внизу тоже будет панель с настройками. Они будут доступны только до внесения ручных изменений в схему (перемещение, изменение или удаление плитки). После ручных изменений будет доступна только настройка «Тип линий».

     

4. Если нужно удалить созданную схему, нажмите «Сбросить схему» и подтвердите действие. Схема полностью очистится.
5. Чтобы опубликовать схему, нажмите «Опубликовать».

Можно редактировать уже опубликованную схему, для этого нажмите значок . Чтобы изменения вступили в силу, опубликуйте схему еще раз.

Работа с карточкой (плиткой)

Плитки можно добавлять, только если схема создана вручную. Для добавления:

1. Нажмите «+ Добавить элемент».
2. Напишите ФИО сотрудника или название подразделения и выберите подходящее значение из раскрывающегося списка.

   

3. Можно выбрать несколько подразделений и/или сотрудников.

   

4. Нажмите «Добавить».
5. В карточке сотрудника будет ФИО, аватар сотрудника (как на портале) и должность.
   В карточке подразделения будет наименование, руководитель (если он есть) и количество сотрудников.

   

Для редактирования карточки наведите на нее курсор мыши и нажмите значок  . Здесь можно скрыть руководителя подразделения или выбрать вместо него другого сотрудника. Это полезно, например, если руководителя временно замещает кто-то другой.

Для удаления карточки наведите на нее курсор мыши и нажмите значок .

Поиск по схеме

Для перехода к схеме откройте раздел «Компания» → «Структура» и в верхнем правом углу в раскрывающемся меню выберите «Схема».

Поиск по опубликованной схеме доступен для всех пользователей. Поиск работает работает как по ФИО сотрудника (для карточек сотрудника), так и по наименованию подразделения (для карточек подразделений).