Групповое бронирование

Создание

Сервис позволяет создавать групповые бронирования — несколько одиночных бронирований, объединенных по какому-либо признаку. Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком.

  1. Создать групповое бронирование можно одним из способов:
    • Перейдите в раздел «Бронирования» и нажмите «Добавить бронирование».
    • Прямо в календаре бронирования выделите мышкой нужные даты и нажмите.
  2. Откроется форма для заполнения данных о бронировании. Добавьте нужное количество номеров.
  3. При необходимости добавьте номера другой категории или на другие даты.
  4. Заполните данные:
    • Даты заезда и выезда.
    • Время заезда и выезда. Если изменить время по умолчанию на ранний въезд или поздний выезд, сервис предложит включить в счет дополнительную оплату.

      Время по умолчанию устанавливается в параметрах гостиницы.

    • Для каждого номера выберите номер комнаты и количество гостей.
  5. Чтобы добавить промокод, выберите его из раскрывающегося списка. В списке показаны все промокоды гостиницы. Промокод может даваться как на бесплатную услугу, так и на скидку на проживание.
    Если промокод подходит по тарифам и срокам, он будет применен ко всему групповому бронированию. В дальнейшем изменить (или добавить, удалить) промокод только в одном бронировании из группы будет нельзя. Изменения можно будет внести только в групповое бронирование целиком.
  6. Заполните данные контактного лица: ФИО, телефон и электронную почту. Укажите источник бронирования. При необходимости добавьте комментарии. ID бронирования не заполняйте, оно будет присвоено автоматически.Сумма бронирования рассчитается автоматически.
  7. Нажмите «Сохранить».

Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком.

Просмотр и редактирование

  1. Откройте любое бронирование, входящее в группу.
  2. Нажмите «Посмотреть».
  3. Откроется окно с информацией о групповом бронировании. В верхней части отображается общая информация о бронировании и баланс по групповому бронированию в строке «Всего». Сервис рассчитывает сумму, исходя из стоимости услуг проживания по одиночным бронированиям, входящим в группу.

В окне «Групповое бронирование» можно:

  • Оплатить бронирование, вернуть средства, распечатать счета и акты с помощью ссылки «Расчет и операции для группы».
  • Отредактировать бронь.
  • Перейти в одиночные бронирования.
  • Заполнить данные на гостей.
  • Заселить и выселить гостей.
  • Указать номер.
  • Распечатать регистрационную карту.
  • Отменить бронирование.

Печать документов

  1. Откройте любое бронирование, входящее в группу.
  2. Нажмите «Посмотреть» у группы.
  3. Откроется окно с информацией о групповом бронировании. Нажмите «Расчет».
  4. Ссылки для печати документов расположены в разделе «Оплата».

База знаний