Групповое бронирование
Создание
Сервис позволяет создавать групповые бронирования — несколько одиночных бронирований, объединенных по какому-либо признаку. Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком
.
- Создать групповое бронирование можно одним из способов:
- Перейдите в раздел «Бронирования» и нажмите «Добавить бронирование».
- Прямо в календаре бронирования выделите мышкой нужные даты и нажмите.
- Откроется форма для заполнения данных о бронировании. Добавьте нужное количество номеров.
- При необходимости добавьте номера другой категории или на другие даты.
- Заполните данные:
- Даты заезда и выезда.
- Время заезда и выезда. Если изменить время по умолчанию на ранний въезд или поздний выезд, сервис предложит включить в счет дополнительную оплату.
Время по умолчанию устанавливается в параметрах гостиницы.
- Для каждого номера выберите номер комнаты и количество гостей.
- Чтобы добавить промокод, выберите его из раскрывающегося списка. В списке показаны все промокоды гостиницы. Промокод может даваться как на бесплатную услугу, так и на скидку на проживание.
Если промокод подходит по тарифам и срокам, он будет применен ко всему групповому бронированию. В дальнейшем изменить (или добавить, удалить) промокод только в одном бронировании из группы будет нельзя. Изменения можно будет внести только в групповое бронирование целиком.
- Заполните данные контактного лица: ФИО, телефон и электронную почту. Укажите источник бронирования. При необходимости добавьте комментарии. ID бронирования не заполняйте, оно будет присвоено автоматически.Сумма бронирования рассчитается автоматически.
- Нажмите «Сохранить».
Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком.
Просмотр и редактирование
- Откройте любое бронирование, входящее в группу.
- Нажмите «Посмотреть».
- Откроется окно с информацией о групповом бронировании. В верхней части отображается общая информация о бронировании и баланс по групповому бронированию в строке «Всего». Сервис рассчитывает сумму, исходя из стоимости услуг проживания по одиночным бронированиям, входящим в группу.
В окне «Групповое бронирование» можно:
- Оплатить бронирование, вернуть средства, распечатать счета и акты с помощью ссылки «Расчет и операции для группы».
- Отредактировать бронь.
- Перейти в одиночные бронирования.
- Заполнить данные на гостей.
- Заселить и выселить гостей.
- Указать номер.
- Распечатать регистрационную карту.
- Отменить бронирование.
Печать документов
- Откройте любое бронирование, входящее в группу.
- Нажмите «Посмотреть» у группы.
- Откроется окно с информацией о групповом бронировании. Нажмите «Расчет».
- Ссылки для печати документов расположены в разделе «Оплата».
