Сервис позволяет создавать групповые бронирования — несколько одиночных бронирований, объединенных по какому-либо признаку. Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком .
Создать групповое бронирование можно одним из способов:
Перейдите в раздел «Бронирования» и нажмите «Добавить бронирование».
Прямо в календаре бронирования выделите мышкой нужные даты и нажмите.
Откроется форма для заполнения данных о бронировании. Добавьте нужное количество номеров.
При необходимости добавьте номера другой категории или на другие даты. Лишние номера можно удалить, нажав .
Заполните данные:
Даты заезда и выезда.
Время заезда и выезда. Если изменить время по умолчанию на ранний въезд или поздний выезд, сервис предложит включить в счет дополнительную оплату.
Для каждого номера выберите номер комнаты и количество гостей.
Чтобы добавить промокод, выберите его из раскрывающегося списка. В списке показаны все промокоды гостиницы. Промокод может даваться как на бесплатную услугу, так и на скидку на проживание.
Если промокод подходит по тарифам и срокам, он будет применен ко всему групповому бронированию. В дальнейшем изменить (или добавить, удалить) промокод только в одном бронировании из группы будет нельзя. Изменения можно будет внести только в групповое бронирование целиком.
Заполните данные контактного лица: ФИО, телефон и электронную почту. Укажите источник бронирования. При необходимости добавьте комментарии. ID бронирования не заполняйте, оно будет присвоено автоматически. Сумма бронирования рассчитается автоматически.
Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и перейти в бронирование».
Бронирования, входящие в группу, будут показаны в календаре со значком .
Просмотр и редактирование
Откройте любое бронирование, входящее в группу.
Нажмите «Посмотреть».
Откроется окно с информацией о групповом бронировании. В верхней части отображается общая информация о бронировании и баланс по групповому бронированию в строке «Всего». Сервис рассчитывает сумму, исходя из стоимости услуг проживания по одиночным бронированиям, входящим в группу.
Ниже показаны все номера группы.
В окне «Группа» можно:
Оплатить бронирование, вернуть средства, распечатать счета и акты с помощью ссылки «Расчет и операции для группы».
Отредактировать бронь.
Перейти в одиночные бронирования.
Заполнить данные на гостей.
Заселить и выселить гостей.
Указать номер.
Распечатать регистрационную карту.
Отменить бронирование.
Печать документов
Откройте любое бронирование, входящее в группу.
Нажмите «Посмотреть» у группы.
Откроется окно с информацией о групповом бронировании. Перейдите на вкладку «Расчет».
Ссылки для печати документов расположены в разделе «Оплата».
База знаний
Ничего не найдено. Попробуйте использовать другие слова
