Групповое бронирование

Создание

Сервис позволяет создавать групповые бронирования — несколько одиночных бронирований, объединенных по какому-либо признаку. Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком.

1. Создать групповое бронирование можно одним из способов:
   • Перейдите в раздел «Бронирования» и нажмите «Добавить бронирование».
   • Прямо в календаре бронирования выделите мышкой нужные даты и нажмите.
     
     
2. Откроется форма для заполнения данных о бронировании. Добавьте нужное количество номеров.
   
   
3. При необходимости добавьте номера другой категории или на другие даты.
   
   
4. Заполните данные:
   
   • Даты заезда и выезда.
   • Время заезда и выезда. Если изменить время по умолчанию на ранний въезд или поздний выезд, сервис предложит включить в счет дополнительную оплату.

     Время по умолчанию устанавливается в параметрах гостиницы.

   • Для каждого номера выберите номер комнаты и количество гостей.
   
5. Чтобы добавить промокод, выберите его из раскрывающегося списка. В списке показаны все промокоды гостиницы. Промокод может даваться как на бесплатную услугу, так и на скидку на проживание.
   Если промокод подходит по тарифам и срокам, он будет применен ко всему групповому бронированию. В дальнейшем изменить (или добавить, удалить) промокод только в одном бронировании из группы будет нельзя. Изменения можно будет внести только в групповое бронирование целиком.
   
6. Заполните данные контактного лица: ФИО, телефон и электронную почту. Укажите источник бронирования. При необходимости добавьте комментарии. ID бронирования не заполняйте, оно будет присвоено автоматически.Сумма бронирования рассчитается автоматически.
   
   
7. Нажмите «Сохранить».

Одиночные бронирования, входящие в группу, отображаются со значком.

Просмотр и редактирование

1. Откройте любое бронирование, входящее в группу.
2. Нажмите «Посмотреть».
   
   
3. Откроется окно с информацией о групповом бронировании. В верхней части отображается общая информация о бронировании и баланс по групповому бронированию в строке «Всего». Сервис рассчитывает сумму, исходя из стоимости услуг проживания по одиночным бронированиям, входящим в группу.
   
   

В окне «Групповое бронирование» можно:

• Оплатить бронирование, вернуть средства, распечатать счета и акты с помощью ссылки «Расчет и операции для группы».
• Отредактировать бронь.
• Перейти в одиночные бронирования.
• Заполнить данные на гостей.
• Заселить и выселить гостей.
• Указать номер.
• Распечатать регистрационную карту.
• Отменить бронирование.

Печать документов

1. Откройте любое бронирование, входящее в группу.
2. Нажмите «Посмотреть» у группы.
   
   
3. Откроется окно с информацией о групповом бронировании. Нажмите «Расчет».
   
   
4. Ссылки для печати документов расположены в разделе «Оплата».