06.02.2023 Настройки полей и черновики в шаблонах
Добавлены новые функции для работы с шаблонами документов:
Настройка полей в шаблоне
В шаблоне в новом разделе «Настройка тегов» можно настроить каждое поле, чтобы сотрудники допускали меньше ошибок при заполнении.
Тип данных
Эта настройка влияет на то, какой тип данных сотрудник сможет указать в этом поле.
Возможные типы:
- Число — числовое значение.
- Строка — числовое или текстовое значение.
- Дробное число — десятичная дробь.
- Дата — выбирается из календаря. В документ дата подставится в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Для тегов, которые автоматически заполняются данными из КЭДО, возможности изменить тип данных нет. Подробнее об этих тегах читайте в статье Теги. Например, по тегу {СотрудникФИО} тип данных всегда «Строка».
Условия
Зависят от того, какой тег был указан в шаблоне. Существует два типа условий:
- Доступно для заполнения. Отметьте это условие, чтобы сотрудник смог отредактировать значение в поле. Условие можно добавить только к полям с автоматическим заполнением данных из КЭДО.
- Обязательное. Отметьте условие, если сотрудник должен обязательно заполнить это поле.
Черновики шаблонов
Теперь после загрузки файла шаблона он сразу же сохранится в виде черновика. Рядовые сотрудники без доступа к управлению шаблонами черновики не увидят.
По умолчанию черновики будут сохраняться в раздел «Другие документы».
Черновик можно редактировать перед публикацией для всех сотрудников. Мы добавили новый раздел «Настройка тегов», в котором можно редактировать каждое поле шаблона, созданное на основе тега.
Чтобы опубликовать шаблон для всех, нажмите «Создать шаблон» после загрузки файла, либо «Сохранить и опубликовать» на стадии редактирования черновика.
