06.02.2023 Настройки полей и черновики в шаблонах

Добавлены новые функции для работы с шаблонами документов:

Настройка полей в шаблоне

В шаблоне в новом разделе «Настройка тегов» можно настроить каждое поле, чтобы сотрудники допускали меньше ошибок при заполнении.

Тип данных

Эта настройка влияет на то, какой тип данных сотрудник сможет указать в этом поле.

Возможные типы:

  • Число — числовое значение.
  • Строка — числовое или текстовое значение.
  • Дробное число — десятичная дробь.
  • Дата — выбирается из календаря. В документ дата подставится в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

Для тегов, которые автоматически заполняются данными из КЭДО, возможности изменить тип данных нет. Подробнее об этих тегах читайте в статье Теги. Например, по тегу {СотрудникФИО} тип данных всегда «Строка».

Условия

Зависят от того, какой тег был указан в шаблоне. Существует два типа условий:

  • Доступно для заполнения. Отметьте это условие, чтобы сотрудник смог отредактировать значение в поле. Условие можно добавить только к полям с автоматическим заполнением данных из КЭДО.
  • Обязательное. Отметьте условие, если сотрудник должен обязательно заполнить это поле.

Черновики шаблонов

Теперь после загрузки файла шаблона он сразу же сохранится в виде черновика. Рядовые сотрудники без доступа к управлению шаблонами черновики не увидят.

По умолчанию черновики будут сохраняться в раздел «Другие документы».

Черновик можно редактировать перед публикацией для всех сотрудников. Мы добавили новый раздел «Настройка тегов», в котором можно редактировать каждое поле шаблона, созданное на основе тега.

Чтобы опубликовать шаблон для всех, нажмите «Создать шаблон» после загрузки файла, либо «Сохранить и опубликовать» на стадии редактирования черновика.


kedo

Кадровый ЭДО от Контура

Подписывайте кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге