03.02.2023 Массовое добавление сотрудников в лист ознакомления

В КЭДО появилась возможность массово добавить сотрудников на шаге маршрута «Лист ознакомления». Сервис сможет распознать и добавить участников по реквизиту «Уникальный идентификатор», который есть у каждого сотрудника в КЭДО. Эта возможность доступна каждому пользователю сервиса. Массово загрузить можно только сотрудников.

Чтобы добавить сразу несколько сотрудников при настройке маршрута:

1. Подготовьте файл со списком сотрудников. Может быть загружен только один файл.
   В качестве основы для подготовки списка можно использовать список сотрудников. Его можно выгрузить из раздела «Сотрудники», нажав «Выгрузить в CSV» в правом нижнем углу экрана. Или скачайте шаблон в окне листа ознакомления при загрузке списка участников.

   Требования к файлу:

   • Файл должен быть в формате.csv.
   • Максимальный размер файла — 1 Мб.
   • В файле обязательно должен быть столбец с заголовком «Уникальный идентификатор», в котором перечислены идентификаторы нужных сотрудников. Именно по этим значениям КЭДО будет добавлять сотрудников. В файле могут быть и другие столбцы. Порядковый номер столбца с уникальными идентификаторами может быть любым.
   • В списке не должно быть более 900 сотрудников. Это ограничение действует и на маршрут в целом. В маршруте не может быть более 900 участников.

2. В маршруте на шаге «Лист ознакомления» нажмите на ссылку «Загрузить список участников». 
   
   
3. Загрузите заранее подготовленный файл.
4. Если в списке были указаны уволенные сотрудники или неправильные идентификаторы, сервис не найдет таких сотрудников и сообщит об этом. Список таких участников можно скачать.
   
   
5. Нажмите «Сохранить».

Сотрудники в листе ознакомления будут показаны списком. Видны только первые 10 сотрудников, но с помощью поиска можно проверить, был ли добавлен нужный сотрудник.

Чтобы добавить сотрудника в лист ознакомления, нажмите «Добавить участника».