26.12.2022 Расширены возможности работы с должностями

В КЭДО появилась возможность отправлять документы на должность. Отправленный документ получат все сотрудники с выбранной должностью. А при вступлении в должность нового сотрудника он получит доступ ко всем документам, которые ранее были переданы на эту должность.

В преднастроенных маршрутах также можно настроить отправку на конкретные должности. Это позволит адаптировать маршруты под кадровые изменения. Даже если сотрудники будут меняться, документы всегда будут уходить актуальному ответственному по должности.

Должности привязаны к подразделению. В одном подразделении может быть только одна уникальная должность. А вот сотрудников, занимающих одну и ту же должность, может быть несколько. Для сотрудников-совместителей в КЭДО предусмотрена возможность указать несколько должностей в карточке сотрудника по кнопке «+ Добавить должность».

Все заведенные в КЭДО должности теперь хранятся в справочнике должностей. Выбрать должность в КЭДО можно только из справочника должностей.  

Справочник должностей будет наполняться по мере необходимости. Его можно наполнить вручную или автоматически через интеграцию КЭДО с 1С.

• Вручную: каждый раз при добавлении новой должности по кнопке «+ Добавить» она будет попадать в справочник. Например, при отправке приглашения в КЭДО новому сотруднику. Если в приглашении будет указана новая должность, она попадет в справочник.
  
  
• Автоматически: модуль КЭДО для 1С умеет синхронизировать данные сотрудников в 1С с данными сотрудников в КЭДО. Например, если сотрудник в 1С будет переведен в новое подразделение на новую должность, данные в КЭДО обновятся, и новая должность попадет в справочник.

Какие изменения произошли в интерфейсе

• Изменилась схема отправки документа на должность. В маршруте необходимо сперва выбрать подразделение, затем из раскрывающегося списка выбрать должность.
  Если нужной должности в выбранном подразделении нет, значит, сотрудника с такой должностью в подразделении нет и отправить документ на эту должность не получится. 
  Если в маршруте указать подразделение без указания должности, документ будет отправлен на подразделение. Документ получат все сотрудники, состоящие в указанном подразделении.
  
• Должность в форме приглашения сотрудника теперь выбирается из раскрывающегося списка. Список формируется на основе справочника должностей.
  
  
  Если нужной должности не оказалось в списке, ее необходимо сперва добавить по ссылке «+ Добавить».
  
• При редактировании должности в карточке сотрудника она также выбирается из раскрывающегося списка.
  Если должности нет в списке, введите название, затем нажмите «+ Добавить». Должность добавится в справочник и станет доступна для выбора.
  

Если вы ранее уже работали в КЭДО, мы сохранили и перенесли все существующие в организации должности в справочник.

Если нужно удалить неактуальную должность из справочника, обратитесь в техподдержку КЭДО (это решение временное, пока в сервисе не будет добавлена возможность удалять должности).