13.04.2022 Редактор шаблонов
Пользователь с правами кадровика (администратора) может загружать в КЭДО шаблоны документов с разметкой, чтобы упростить их заполнение для сотрудников.
Для создания и публикации шаблона:
- Создайте текстовый документ в редакторе Word в формате.docx. Реквизиты организации, данные сотрудника и прочие сведения, которые обычно заполняют сотрудники, замените на специальные слова — теги (пример размеченного шаблона.docx).
- В разделе «Шаблоны» нажмите «Загрузить шаблон» и опубликуйте документ, размеченный тегами. Сервис проанализирует теги и преобразует их в интерактивные поля.
При открытии шаблона сотрудник сможет заполнить документ своими данными для размеченных мест.
Данные сотрудника попадут в документ и заменят собой теги. На этом этапе можно скачать документ, отредактировать или отправить его по маршруту в сервисе.
Подробнее о шаблонах читайте в разделе Управление шаблонами.
Инструкция о работе с шаблонами для сотрудника в статье Подготовка и отправка документов.
