Получение сертификата НЭП
Для получения сертификата сотруднику потребуется:
- Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг.
- Номера СНИЛС и ИНН.
- Российский номер мобильного телефона, принадлежащий сотруднику.
- Данные паспорта гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность.
Выпуск сертификата состоит из следующих шагов:
Шаг 1. Регистрация на Госуслугах
Для регистрации гражданина РФ воспользуйтесь инструкцией. Для регистрации иностранного гражданина — другой инструкцией.
Шаг 2. Подтверждение учетной записи на Госуслугах
Если учетная запись на Госуслугах у вас уже есть, проверьте, что она подтверждена. Для этого:
- Авторизуйтесь на сайте Госуслуг, нажмите на свое имя в верхней части экрана и перейдите в «Профиль».
- В настройках профиля должно быть указано: «У вас подтверждённая учётная запись».
Как подтвердить учетную запись
- Как подтвердить учетную запись через банк.
- Как подтвердить учетную запись в центре обслуживания.
- Как подтвердить учетную запись по усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Как подтвердить учетную запись письмом через Почту России.
- Для тех, кто находится за границей, подойдет только способ подтверждения через банк или заказным письмом.
Шаг 3. Заполнение заявления на выпуск НЭП и его проверка
Чтобы приступить к выпуску сертификата:
- Откройте электронную почту и найдите письмо от Кадрового ЭДО с темой «Заполните данные для заявки на выпуск НЭП».
Если письма нет, обратитесь к кадровому специалисту — сначала он должен одобрить выпуск сертификата. - Нажмите на кнопку из письма «Перейти к заявке».
- После перехода в КЭДО на странице со списком документов появится сообщение о получении НЭП.
Нажмите кнопку «Получить НЭП». - Проверьте данные, которые подтянулись из системы КЭДО. Обязательно проверьте правильность номера телефона. На этот номер мы будем отправлять код для подтверждения подписания документов.
Если каких-то данных не хватает — заполните. Если вы нашли ошибку, обратитесь в отдел кадров или техподдержку вашей организации для исправления.
Переходите к следующим этапам нажатием кнопки «Далее». - Заполните паспортные данные.
- Если у вас нет паспорта гражданина РФ, выберите пункт «Иной документ, удостоверяющий личность» и заполните данные. Можно использовать следующие документы:
- Паспорт иностранного гражданина.
- Вид на жительство РФ.
- Иностранное удостоверение личности.
- Разрешение на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства.
- Проверьте данные. Если все правильно, нажмите кнопку «Отправить на проверку». Нажимая эту кнопку, вы подписываете заявление на выпуск сертификата. Ознакомиться с заявлением можно по ссылке «Заявление на выпуск сертификата».
Дождитесь проверки данных.
- Необязательно держать окно браузера открытым, пока данные пройдут проверку. Можно закрыть окно и вернуться позже.
- Вернуться к выпуску сертификата можно по кнопке «Перейти к заявке» на вкладке со списком документов в КЭДО.
Шаг 4. Подтверждение личности через портал Госуслуг
Дождитесь, пока портал Госуслуг сформирует уведомление для подтверждения личности. Уведомление будет направлено на Госуслуги, а также будет продублировано письмом на вашу электронную почту.
- Как только уведомление будет сформировано, в КЭДО появится кнопка для перехода на портал Госуслуг.
Перейдите на Госуслуги по кнопке из КЭДО или по ссылке Личный кабинет Госуслуг. - Нажмите на свое имя в правом верхнем углу и перейдите в «Уведомления».
- Откройте уведомление с темой «Подтвердите выпуск сертификата электронной подписи». Если такого еще нет, подождите, пока Госуслуги сформируют запрос. В среднем это может занять около 30 минут.
- В уведомлении подтвердите выпуск сертификата. Для этого нажмите «Да, это я».
Также открыть уведомление и подтвердить свою личность можно через электронную почту. Для этого в письме от Госуслуг нажмите кнопку «Да, это я».
Шаг 5. Завершение выпуска сертификата
После подтверждения личности мы выпустим сертификат. От вас не потребуется дополнительных действий. В среднем выпуск сертификата занимает около 10 минут.
Как только сертификат будет готов к использованию, мы уведомим вас по электронной почте, а в КЭДО на вкладке со списком документов появится соответствующее сообщение.