Общие сведения о маршрутах

Маршрут — заданный путь документа в системе. В нем указаны участники и их действия на каждом этапе документооборота. Маршрут направляет движение документа и предлагает действия, которые с ним должны совершить. В процессе перемещения документа участники могут изменить маршрут.

Информация, которую содержит маршрут

  • Последовательность этапов обработки документа и и действия на них (отправка, подписание, согласование, ознакомление). 
  • Дату и время каждого пройденного события.
  • Фамилию и имя ответственного за этап маршрута. У ответственного прописано подразделение и название подразделения.
  • Комментарии согласующего (в случае, когда комментарии были оставлены).
  • Причина отклонения (в случае, когда отказавший в подписании или согласовании сотрудник ее написал).

Типы маршрута

  • Обычный — нужно настраивать каждый раз во время отправки документа. Подробнее читайте в статье Обычный маршрут.
  • Преднастроенный — подставляется автоматически при выборе определенных документов. Такие маршруты созданы для упрощения отправки по однотипному сценарию. Преднастроенный маршрут можно отредактировать вручную перед отправкой документа. Подробнее читайте в статье Преднастроенный маршрут.

В веб-сервисе маршрут отправленного документа можно увидеть в левой части интерфейса любого документооборота.


kedo

Кадровый ЭДО от Контура

Подписывайте кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге