18.05.2023 Массовые действия
Для тех сотрудников, которые каждый день обрабатывают большое количество документов, добавлена возможность массового подписания и согласования документов. Эта функциональность включается отдельно для каждого сотрудника. По умолчанию она отключена.
Для разрешения массовых действий сотрудник с правом «Управление сотрудниками» должен открыть карточку сотрудника, перейти в раздел «Доступы» и отметить доступ «Массовое подписание и согласование документов».
После сохранения этой настройки КЭДО автоматически проверит наличие документов, которые требуют обработки. Если есть документы на подпись или на согласование, на странице со списком всех документов появятся кнопки «Подписать все документы» или «Согласовать все документы».
Массовые действия будут применены сразу ко всем документам без возможности их предпросмотра в момент подписания. Если на список документов установлен фильтр, это не повлияет на набор документов, которые пойдут на подпись.
Массовое подписание
- Нажмите «Подписать все документы».
- Выберите сертификат КЭП и/или НЭП для подписания. Использование ПЭП доступно по умолчанию, выбирать этот тип подписи не нужно. Если по всем документам ожидается подпись ПЭП, то сертификат можно не выбирать.
- Переходите к дальнейшим шагам кнопкой «Далее».
- Появится информация о количестве документов на подписание. Нажмите «Подписать», чтобы началась массовая обработка.
Все документы будут подписаны постранично. При необходимости подтверждения подписи нужно будет подтверждать подписание на каждой странице.
Если прервать процесс подписания, то система сохранит подпись только для тех документов, которые прошли обработку. При этом результат подписания не отобразится.
Если система не сможет обработать часть документов, появится ошибка.
После успешного согласования появится уведомление о том, что все документы подписаны, и их количество.
Массовое согласование
При массовом согласовании можно указать комментарий, который будет добавлен ко всем документам.
После успешного согласования появится уведомление о том, что все документы согласованы, также будет указано их количество.
