02.08.2023 Интеграция КЭДО с приложением Госключ

Сервис КЭДО поддерживает работу с сертификатами, выпущенными через приложение Госключ. Госключ — это мобильное приложение от Минцифры, в котором можно получить сертификат и сформировать усиленную КЭП или НЭП. Подтверждение подписания документов будет происходить через это приложение.

По умолчанию в КЭДО отключена возможность работы с Госключом. Чтобы ее включить, сотруднику с правами доступа «Управление подразделениями и типами ЭП» необходимо перейти в раздел «Настройки» → «Настройки организации» и отметить пункт «Электронная подпись Госключ»:

После включения настройки использование электронной подписи через Госключ станет доступно всем сотрудникам в организации. Любой сотрудник сможет самостоятельно перейти к выпуску сертификата в приложении Госключ из КЭДО либо сразу подписывать документы, если подпись уже есть.  

Выпуск электронной подписи Госключ

В приложении Госключ можно выпустить два типа подписи: НЭП и КЭП. Для получения подписи потребуется:

• Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. В учетной записи должен быть указан СНИЛС и номер мобильного телефона.

• Для выпуска КЭП дополнительно потребуется подтвердить личность. Сделать это можно с помощью загранпаспорта нового поколения и смартфона с NFC модулем или с помощью биометрии. Зарегистрироваться в единой биометрической системе можно онлайн через приложение «Госуслуги Биометрия» или при личном посещении банка. 

Сотрудник в КЭДО инициирует выпуск сертификата самостоятельно. Достаточно установить на мобильный телефон приложение Госключ и следовать инструкциям. 

Если сотрудник в КЭДО получит документ на подписание, но у него еще не будет сертификата:

1. После нажатия кнопки «Подписать» появится окно для выбора сертификата. В этом окне нужно перейти в раздел «Электронная подпись Госключ». 
2. В зависимости от необходимого типа подписи в маршруте документооборота выберите тип: НЭП и/или КЭП.
   
   
3. Нажмите «Далее».
4. В окне появится описание требований для выпуска подписи. Этот шаг можно пропустить, если приложение Госключа уже установлено.
   Если Госключ еще не установлен и подпись не выпущена, воспользуйтесь инструкциями:
   Как получить сертификат УНЭП в «Госключе».
   Как получить сертификат УКЭП в «Госключе».

Как подписать документ Госключом

Для подписания Госключом документы должны быть отправлены в формате pdf, tif, tiff, txt, xml. Для документов в других форматах Госключ к подписанию выбрать нельзя. Также есть ограничение по количеству документов: не более 15 документов размером файлов до 100 Мб.

Для подписания:

1. При поступлении документа нажмите кнопку «Подписать». В открывшемся окне перейдите в раздел «Электронная подпись Госключ».
2. Если вы впервые подписываете документ Госключом, нужно будет аутентифицироваться на Госуслугах и подтвердить доступ к учетной записи. Доступ подтверждается однократно. Факт аутентификации на Госуслугах сохраняется в рамках сессии. Одна сессия максимально длится 24 часа либо пока вы не выйдете из аккаунта в сервисе КЭДО. Если сессия не закончена, документ в КЭДО можно отправить сразу в Госключ, повторная аутентификация на Госуслугах не требуется.
   Для аутентификации на Госуслугах нажмите кнопку «Перейти на Госуслуги».
   
   
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Предоставить».
   
   
4. Далее укажите данные для входа в учетную запись на Госуслугах и нажмите «Войти».
   
   
5. После успешной авторизации в КЭДО нажмите кнопку «Отправить документы в Госключ».
   
   
6. Документ будет отправлен в приложение Госключ. В КЭДО появится уведомление.
   
   
7. Подпишите или отклоните документ в приложении Госключ. Обработать документ нужно в течение 24 часов с момента отправки.
   
   
8. В приложении выберите документ из списка. Открыть документ можно по нажатию на превью документа.
   Подтвердите ознакомление с документом, затем нажмите «Подписать» или «Отказаться от подписания».
   
   

После успешной обработки документа результат отобразится в КЭДО.