09.08.2023 Массовая выгрузка актов

В КЭДО появилась возможность массово выгрузить акты об ознакомлении по формализованному документу, чтобы локально сохранить все документы по ознакомлению.

В массовую выгрузку попадают только подписанные сотрудниками акты.

Чтобы скачать все акты:

  1. Откройте основной документ, по которому был запущен процесс ознакомления, и нажмите на ссылку «Ознакомление».
  2. В открывшемся окне нажмите «Скачать» → «Все подписанные акты об ознакомлении».
  3. Система начнет скачивать данные. В правом нижнем углу появится строка с прогрессом скачивания архива.
    Нажмите на кнопку, чтобы развернуть детализацию. Если скачивается параллельно несколько архивов по разным документам, в списке отобразится информация о всех загрузках.

Создается архив с папками по каждому сотруднику. Каждая отдельная папка — это отдельное ознакомление сотрудника.

В папке с актом находятся:

  • протокол движения документа,
  • печатная форма акта об ознакомлении с синим штампом,
  • акт об ознакомлении без печати,
  • электронное описание документа в формате.xml,
  • открепленный файл подписи сотрудника.


kedo

Кадровый ЭДО от Контура

Подписывайте кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге