09.08.2023 Массовая выгрузка актов
В КЭДО появилась возможность массово выгрузить акты об ознакомлении по формализованному документу, чтобы локально сохранить все документы по ознакомлению.
В массовую выгрузку попадают только подписанные сотрудниками акты.
Чтобы скачать все акты:
- Откройте основной документ, по которому был запущен процесс ознакомления, и нажмите на ссылку «Ознакомление».
- В открывшемся окне нажмите «Скачать» → «Все подписанные акты об ознакомлении».
- Система начнет скачивать данные. В правом нижнем углу появится строка с прогрессом скачивания архива.
Нажмите на кнопку
, чтобы развернуть детализацию. Если скачивается параллельно несколько архивов по разным документам, в списке отобразится информация о всех загрузках.
Создается архив с папками по каждому сотруднику. Каждая отдельная папка — это отдельное ознакомление сотрудника.
В папке с актом находятся:
- протокол движения документа,
- печатная форма акта об ознакомлении с синим штампом,
- акт об ознакомлении без печати,
- электронное описание документа в формате.xml,
- открепленный файл подписи сотрудника.
