Настройки

В коннекторе есть две основные группы настроек:

Структура выгрузки

Структура определяет, как именно раскладывать документы по папкам на стороне клиента. Структура задается в виде строки-шаблона. Например, если для структуры указать шаблон «static.КЭДО/firsttarget.name/doc.uploadat:%Y/doc.uploadat:%m/doc.uploadat:%d/doc.name», будет создана структура папок, в которой каждый документ попадет в папку в соответствии с его отправителем, годом, месяцем, днем документа и названием.

Чтобы при завершении документооборота выгружать связанные документы в одну папку, включите пакетную выгрузку. Как только последний документ из связанной группы перейдет в статус, по которому происходит выгрузка, коннектор сформирует пакет и отправит его на FTP.

Фильтр

Фильтр определяет, какие документы будет забирать коннектор.

  1. Выберите, какие данные нужны по каждому документу. Можно выбрать один или несколько параметров:

    • ​оригинал документа;

    • печатная форма с синим штампом;

    • файлы электронных подписей (*.SGN);

    • протокол документооборота;

    • XML-файл описания документа;

    • XML-файл описания отказа в подписи;

    • XML-файл описания согласования;

    • XML-файл описания ознакомления.

      Маршрут согласования из одного файла XML можно применять сразу для нескольких файлов PDF. В этом случае загружать этот XML-файл отдельно для каждого документа не нужно.

  2. Настройте, какие документы забирать.
    Фильтрация возможна по статусам документов («Ждет ответного действия», «Документооборот завершен», «Требуется ваше действие») и по их типам (можно исключить выгрузку определенных типов).

  3. Установите интервал времени, за который будут выгружаться документы.

    • Интервал с конкретными началом и окончанием.

    • Интервал только с конкретным началом, но без окончания (например, все документы, созданные с 1 января 2025 года).

    • Интервал только с конкретным окончанием (например, все документы, созданные до 1 июля 2025 года).


Запустите КЭДО в вашей компании

Подписывайте кадровые документы электронно: трудовые договоры, отпуска, авансовые отчеты, ЛНА, приказы и прочие документы с сотрудниками.

Быстро. Безопасно. Без бумаги.