Печать, логотип, подпись

В «Экстерн для малого бизнеса» можно загрузить изображения печати организации и подписи руководителя. Тогда документы можно будет печатать и скачивать с печатью, логотипом и подписями.

Изображения должны быть хорошего качества. Поставьте печать и подписи на белом листе и при хорошем освещении сделайте отдельное фото или скан для каждой подписи и печати. В кадре при этом не должно быть посторонних предметов, надписей и края листа.

Сохраните изображения в формате: *.gif, *.png, *.jpg. На документе печать будет стандартного размера — квадрат 42 х 42 мм; а подпись — прямоугольник 15,6 х 28,1 мм. 

Чтобы добавить изображения в сервис:

  1. Выберите пункт «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип».
  2. Заполните должности и ФИО тех, чья подпись будет отображаться на документах.
  3. Укажите настройки для накладной, УПД и актов (в т. ч. КС-2 и КС-3):
    • если должна быть подпись руководителя, выберите «руководитель» (на документе будет напечатаны ФИО руководителя и его факсимиле, если оно будет добавлено в пункте 5);
    • если должна быть подпись другого сотрудника, выберите «другой сотрудник» и в появившихся полях заполните его должность и ФИО (на документе будет напечатаны ФИО и должность этого сотрудника). 
  4. Добавьте лого: нажмите на ссылку «Добавить логотип организации», в открывшемся окне выберите нужное изображение и нажмите «Открыть». Логотип тут же отобразиться на примере документа.
  5. Добавьте подпись(и): нажмите на ссылки «Добавить подпись директора», «Добавить подпись бухгалтера», в открывшемся окне выберите нужное изображение и нажмите «Открыть». 
    Откроется окно предпросмотра: выберите лучший вариант отображения подписи (кнопка «Выбрать») или подготовьте другое более четкое изображение.
    Выбранная подпись тут же отобразиться на примере документа.
  6. Добавьте печать: нажмите на ссылку «Добавить печать организации», в открывшемся окне выберите нужное изображение и нажмите «Открыть». 
    Откроется окно предпросмотра: выберите лучший вариант отображения печати (кнопка «Выбрать») или подготовьте другое более четкое изображение.
    Выбранная печать тут же отобразиться на примере документа.

База знаний