Загрузка номенклатуры из Excel

Чтобы не добавлять каждую позицию вручную, в сервисе предусмотрена возможность загружать сразу все имеющиеся позиции из заранее подготовленного файла Excel.

Перед тем как загружать номенклатуру, подготовьте файл Excel с данными. Для каждого типа номенклатуры: товаров, услуг, продукции, материалов и внеоборотных активов — нужно подготовить отдельный файл Excel.

Чтобы загрузить данные:

1. Выберите вкладку «Справочники» → «Номенклатура».
   
   
2. Нажмите на кнопку «Загрузить из Excel» и выберите тип позиций.
   
   
3. В открывшемся окне нажмите «Выбрать и загрузить файл».
   
   
4. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
   Откроется таблица с загруженными данными. 
   
5. Определитесь, из каких столбцов должны быть загружены данные.
6. Укажите названия этих столбцов. Для этого над каждым столбцом расположена кнопка «Выбрать». Нажмите на нее и выберите нужный вариант. Варианты названия столбцов зависят от типа номенклатуры: товары, материалы, продукция и т.д. 

   Важно! Названия должны быть выбраны для всех столбцов. Иначе файл не получится загрузить.

   
7. Названия выбранных столбцов подсвечиваются синим. 
   Если какая-либо ячейка подсвечиваются красным, значит возникла ошибка. Наведите на нее курсор — во всплывающей подсказке будет указана причина ошибки.
8. После того, как все столбцы будут названы, а ошибки исправлены, нажмите на кнопку «Добавить».
9. Данные загрузятся в сервис и будут разнесены по карточкам номенклатуры. А в списке будет указано, какие позиции добавлены из Excel.