Заполнение строк в декларации по НДС

Отчетность по НДС утверждена приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@, который устанавливает форму декларации (КНД 1151001), порядок заполнения и формат предоставления декларации в электронной форме.

Большая часть данных в декларации заполняется автоматически на основании документов, которые вы заводите в сервисе: на основании документов формируются проводки, а из оборотов по определенным проводкам формируются разделы декларации.

Какие разделы заполняются автоматически

Раздел 1 — исходя из данных других разделов, подводит итоги всей декларации и выводит суммы к уплате.

Раздел 2 — информация об аренде государственного имущества. Этот раздел обязателен если организация в отчетном периоде арендовала госимущество.

Раздел 3 — расчет суммы налога. Основной раздел декларации. В том числе в него попадают суммы из Раздела 8 и Раздела 9.

Раздел 8 и Раздел 9 — сведения из книги покупок и книги продаж.

Разделы 10, 11 — сведения о счетах-фактурах по комиссионным или агентским реализациям. Эти разделы обязательны если в отчетном периоде были реализации комиссионных товаров или услуг.

Раздел 12 — информация о продажах с НДС, совершенных компанией на УСН. В декларации компаний на ОСНО этот раздел не нужен.

Раздел 1 

Строки 030 и 040 показывают сумму налога, подлежащую уплате.

Строку 030 заполняют компании, применяющие УСН, у которых в отчетном периоде были продажи с НДС. Строку 040 такие компании не заполняют.

Строку 040 заполняют компании, применяющие ОСНО, у которых в отчетном периоде были продажи с НДС. Строку 030 такие компании не заполняют.

Строка 040  = строке 200 из Раздела 3. Это основная строка раздела 1.

Строка 050 = строке 210 из Раздела 3. Если компания просит НДС к возмещению из бюджета, ей грозит налоговая проверка.

Строки 060—080 заполняются только участниками договора инвестиционного товарищества (заполняют вручную). Все остальные оставляют строки пустыми.

Признак СЗПК — признак соглашения о защите и поощрении капиталовложений.  Значение 1 указывается, если вы заключили такое соглашение и попали в реестр СЗПК. В остальных случаях указывается значение 2.

Раздел 2

Раздел 2 заполняют организации, которые в отчетном периоде арендовали госимущество. При этом на каждого контрагента, у которого было арендовано такое имущество, заполняется отдельный Раздел 2. В других случаях раздел остается пустым.

Раздел автоматически заполняется только по счетам-фактурам, образуемым операцией «Оплата аренды гос. имущества у органов власти». В иных случаях налогового агентирования строки раздела нужно заполнить самостоятельно.

Строка 060 = оборот по кредиту счета 68.аг за отчетный период.

Строку 060 формируют налоговые платежные поручения с операцией НДС при исполнении обязанностей налогового агента.

Раздел 3 

Строка 010 - реализация по ставке НДС 20%

• графа 5 = оборот по проводке: дебет 90.03—кредит 68.ндс со ставкой 20%

плюс оборот по проводке: 91.02—кредит 68.ндс со ставкой 20%

минус обороты по проводке: 91.02 с аналитикой «Убытки прошлых лет»—68.ндс со ставкой 20%)

плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 90.03—кредит 68.ндс со ставкой 20% по операциям «Возврат товара от клиента»

плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 91.02—кредит 68.ндс со ставкой 20% по операциям «Возврат товара от клиента»

• графа 3 = графа 5 / 0.20.

Строка 020 - реализация по ставке НДС 10%

• графа 5 = оборот по проводке: дебет 90.03—кредит 68.ндс со ставкой 10%

плюс оборот по проводке: 91.02—кредит 68.ндс со ставкой 10%

минус обороты по проводке: 91.02 с аналитикой «Убытки прошлых лет»—68.ндс со ставкой 10%)

плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 90.03—кредит 68.ндс со ставкой 10% по операциям «Возврат товара от клиента»

плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 91.02—кредит 68.ндс со ставкой 10% по операциям «Возврат товара от клиента»

• графа 3 = графа 5 / 0.10.

Строка 030 и строка 040 в сервисе не заполняются.

Строка 041 - реализация по ставке НДС 18%

• графа 5 =оборот по проводке: дебет 90.03—кредит 68.ндс со ставкой 18%

плюс оборот по проводке: 91.02—кредит 68.ндс со ставкой 18%

минус обороты по проводке: 91.02 с аналитикой Убытки прошлых лет—68.ндс со ставкой 18%)

плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 90.03—кредит 68.ндс со ставкой 18% по операциям «Возврат товара от клиента»

плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 91.02—кредит 68.ндс со ставкой 18% по операциям «Возврат товара от клиента»

• графа 3 = графа 5 / 0.18.

Строка 042 в сервисе не заполняется.

Строки 043—060 «Экстерн для малого бизнеса» не заполнит. При необходимости укажите в них данные самостоятельно.

Строка 070 — информация о полученных оплатах (т. е. авансах от покупателей и заказчиков)

• графа 5 — НДС с полученных авансов.

графа 5 = оборот по проводке: дебет 76.авп—кредит 68.ндс.

• графа 3 — полученные авансы − НДС с полученных авансов.

   графа 3 = обороты по проводке: (дебет 76.авп—кредит 68.ндс со ставкой 20%) × 120 / 20 в составе операций «Оплата от клиентов авансом», «Оплата товаров и услуг клиентами авансом»

                        плюс обороты по проводке: (дебет 76.авп—кредит 68.ндс со ставкой 10%) × 110 / 10

 плюс обороты по проводке: (дебет 76.авп—кредит 68.ндс со ставкой 18%) × 118 / 18.

Строка 080 - суммы налога, подлежащие восстановлению (НДС с уплаченных авансов, принятый ранее к вычету, а также аннулирование ранее принятого вычета по НДС).

• графа 5 = обороты по проводке: дебет 76.авв—кредит 68.ндс.

                           плюс обороты по проводке: дебет 19—кредит 68.ндс

                           плюс обороты по проводке: дебет 91.02 «Убытки прошлых лет»—кредит 68.ндс.

• в графе 3 значения нет.

Строка 090 - НДС с уплаченных авансов, принятый ранее к вычету (входит в строку 080, в строке 090 расшифровывается).

• графа 5 = обороты по проводке: дебет 76.авв—кредит 68.ндс.

• графа 3 не заполняется.

Строки 100—115 «Экстерн для малого бизнеса» не заполнит. При необходимости укажите в них данные самостоятельно.

Строка 118 — общая сумма налога, исчисленная с учетом восстановленных сумм налога.

• графа 5 =  строка 010 + строка 020 + строка 041 + строка 070 + строка 080.

• графа 3 не заполняется.

В строках 120—210 есть только одна графа с суммами.

Строка 120 — НДС с приобретенных ТМЦ и услуг, а также возвращенных авансов.

Строка 120 = обороты по проводке: дебет 68.ндс—кредит 19 с аналитикой «Покупка».

                      плюс обороты по проводке: дебет 68.ндс—кредит 91.01

                      плюс обороты по проводке: дебет 68.ндс—кредит 76.авп в части возвращенных авансов.

              плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 90.03—кредит 68.ндс по операциям «Возврат товара от клиента»

              плюс положительное значение (модуль) проводки: дебет 91.02—кредит 68.ндс по операциям «Возврат товара от клиента»

Строку 125 «Экстерн для малого бизнеса» не заполнит. При необходимости укажите в них данные самостоятельно.

Строка 130 — НДС с уплаченных авансов.

Строка 130 = обороты по проводке: дебет 68.ндс—кредит 19 с аналитикой «Аванс».

Строки 135—160 «Экстерн для малого бизнеса» не заполнит. При необходимости укажите в них данные самостоятельно.

Строка 170 —НДС с полученных авансов, уплаченный ранее.

Строка 170 = обороты по проводке: дебет 68.ндс—кредит 76.авп без НДС с возвращенных авансов.

Строка 180 — НДС налогового агента.

Строка 180 = обороты по проводке: дебет 68.ндс—кредит 19.аг.

Строка 190 — общая сумма НДС, подлежащая вычету.

Строка 190 = строка 120 + строка 130 + строка 170 + строка 180.

Строки 200 и 210 - итоговые строки Раздела 3. Заполняется или строка 200, или строка 210:

• строка 200 — итого сумма НДС, исчисленная к уплате в бюджет по разделу 3.

Если строка 118 — строка 190 >= 0, то заполняется строка 200 = строка 118 — строка 190, строка 210 при этом не заполняется.

• строка 210 - итого сумма НДС, исчисленная к уменьшению по разделу 3.

Если строка 118 — строка 190 < 0, то заполняется строка 210 = (строка 118 — строка 190), знак минус отбрасывается, строка 200 при этом не заполняется.

Разделы 8 и 9

Раздел 8 «Сведения из книги покупок»

Раздел 8 формируют:

• входящие счета-фактуры, полученные от поставщиков;
• входящие счета-фактуры по авансам, перечисленным поставщикам;
• счета-фактуры, которые «сторнируют» вычет по уплаченному авансу после поступления товаров, принятия работ или услуг и получения счета-фактуры по этой операции.

Раздел 9 «Сведения из книги продаж»

Раздел 9 формируют:

• исходящие счета-фактуры, выданные покупателям;
• исходящие счета-фактуры по авансам, полученным от покупателей;

  Счет-фактуру на полученный аванс нужно оформить даже в том случае, когда покупатель этого не требует.

• счета-фактуры, которые «сторнируют» НДС по полученному авансу после отгрузки покупателю товаров, оказания работ или услуг и выдачи счета-фактуры по этой операции.

Разделы 10, 11, 12

Раздел 10 «Сведения из журнала учета счетов-фактур, выставленных на основе договоров комиссии или агентских договоров».

Раздел 11 «Сведения из журнала учета счетов-фактур, выставленных на основе договоров комиссии или агентских договоров».

Если в отчетном периоде не было реализации комиссионных товаров или услуг, то разделы 10 и 11 не заполняются и не сдаются.

Раздел 12 «Сведения из счетов-фактур, выставленных на УСН».

Этот раздел сдают компании, применяющие УСН, если в отчетном периоде они выставляли счета-фактуры покупателям или заказчикам. Организации на общей системе налогообложения этот раздел не заполняют и не сдают.