Корректирующий РСВ за 2017—2019 годы
- Куда отправлять
- Если нужно изменить ФИО или СНИЛС
- Если нужно изменить данные по сотрудникам (не ФИО и СНИЛС)
- Если данные по сотрудникам менять не нужно
- Если забыли включить сотрудника в исходный отчет
- Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно
- Если включили одного сотрудника вместо другого
- Другие ситуации
Куда отправлять
Корректирующие формы за 2017 год и далее предоставляются в ФНС.
Они всегда включают в себя Раздел 1 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации.
Если нужно изменить ФИО или СНИЛС
В отчете должны содержаться два раздела 3 по этому сотруднику (с ошибочными данными (отменяющая форма) и с правильными (для исправления). Для этого создайте в сервисе дополнительного «фиктивного» сотрудника с ошибочными данными, которые отправили в предыдущем расчете. Важно, чтобы у этого «фиктивного» сотрудника должен быть порядковый номер такой же, как в изначально сданном отчете, а у правильного сотрудника — новый номер, не используемый ранее. Таким образом в списке сотрудников должны быть:
- «Фиктивный» сотрудник, у которого в отчете в разделе 3:
- нет расчетов;
- неверный СНИЛС или ФИО (такие же, как и в сданном отчете);
- нулевой (удаленный) Подраздел 3.2;
- номер корректировки «1»;
- тот же порядковый номер, как в сданном ошибочном отчете;
- в строке «Признак застрахованного лица в системе» для всех видов страхования (ОПС, ОМС, ОСС) выбрано «Нет». Этот пункт лучше согласовать со своей ИФНС, т. к. некоторые из них не требуют менять признаки при корректировке.
- Правильный сотрудник, у которого:
- верный номер СНИЛС и ФИО;
- правильные суммы в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2;
- номер корректировки «0»;
- новый порядковый номер сотрудника (не использованный ранее).
После того как отчет сдан и принят контролирующими органами, удалите «фиктивного» сотрудника из сервиса.
Если нужно изменить данные по сотрудникам (не ФИО и СНИЛС)
- На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1--», «2--» и так далее).
- Согласно порядку заполнения включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные.
В каждом сотруднике укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера сотрудников. Добавлять неиспользованные номера можно новым сотрудникам.
Если данные по сотрудникам менять не нужно
В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно.
Если забыли включить сотрудника в исходный отчет
Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника «0».
- Номер на титульном листе при каждой отправке новой корректировки ставится новый.
- Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 изменяются с учетом этого сотрудника и указываются верные (какие должны были быть по всей организации).
Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно
Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. Этим обнулят данные по нему в базе ФНС.
- Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 изменяются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.
- Дальнейшие действия рекомендуем согласовать с инспекцией.
Если включили одного сотрудника вместо другого
В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:
- Ненужный – с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1»;
- Нужный – с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».
При этом Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать в соответствии с изменениями, то есть в общих суммах по организации не должны быть учтены суммы ошибочно отправленного сотрудника и должны быть суммы сотрудника, которого забыли включить.
Другие ситуации
Рекомендуем за разъяснениями обращаться в инспекцию.