Корректирующий РСВ за 2017—2019 годы

Куда отправлять 

Корректирующие формы за 2017 год и далее предоставляются в ФНС.

Они всегда включают в себя Раздел 1 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации.

Если нужно изменить ФИО или СНИЛС

В отчете должны содержаться два раздела 3 по этому сотруднику (с ошибочными данными (отменяющая форма) и с правильными (для исправления). Для этого создайте в сервисе дополнительного «фиктивного» сотрудника с ошибочными данными, которые отправили в предыдущем расчете. Важно, чтобы у этого «фиктивного» сотрудника должен быть порядковый номер такой же, как в изначально сданном отчете, а у правильного сотрудника — новый номер, не используемый ранее. Таким образом в списке сотрудников должны быть:

1. «Фиктивный» сотрудник, у которого в отчете в разделе 3: 
   • нет расчетов;
   • неверный СНИЛС или ФИО (такие же, как и в сданном отчете);
   • нулевой (удаленный) Подраздел 3.2; 
   • номер корректировки «1»;
   • тот же порядковый номер, как в сданном ошибочном отчете;
   • в строке «Признак застрахованного лица в системе» для всех видов страхования (ОПС, ОМС, ОСС) выбрано «Нет». Этот пункт лучше согласовать со своей ИФНС, т. к. некоторые из них не требуют менять признаки при корректировке.
2. Правильный сотрудник, у которого:
   • верный номер СНИЛС и ФИО;
   • правильные суммы в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2;
   • номер корректировки «0»;
   • новый порядковый номер сотрудника (не использованный ранее).

После того как отчет сдан и принят контролирующими органами, удалите «фиктивного» сотрудника из сервиса. 

Если нужно изменить данные по сотрудникам (не ФИО и СНИЛС)

1. На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1--», «2--» и так далее). 
2. Согласно порядку заполнения включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные.

В каждом сотруднике укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера сотрудников. Добавлять неиспользованные номера можно новым сотрудникам.

Если данные по сотрудникам менять не нужно

В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно.

Если забыли включить сотрудника в исходный отчет

Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника «0».

• Номер на титульном листе при каждой отправке новой корректировки ставится новый.
• Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 изменяются с учетом этого сотрудника и указываются верные (какие должны были быть по всей организации).

Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно

Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. Этим обнулят данные по нему в базе ФНС.

• Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 изменяются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.
• Дальнейшие действия рекомендуем согласовать с инспекцией.

Если включили одного сотрудника вместо другого

В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:

1. Ненужный – с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1»;
2. Нужный – с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

Другие ситуации

Рекомендуем за разъяснениями обращаться в инспекцию.