КУДиР в сервисе

Организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны вести книгу учета доходов и расходов бизнеса — КУДиР. В случае проверки налоговая может запросить книгу.

КУДиР ведется поквартально.

В начале года необходимо заводить новую книгу. В конце года книгу необходимо распечатать и прошить (см. Как распечатать КУДиР). На последнем листе необходимо поставить подпись и печать (при наличии). Распечатанная книга хранится в течение 4 лет. Заверять КУДиР в налоговой не надо.

«Экстерн для малого бизнеса» ведет КУДиР автоматически. Чтобы доходы и расходы в книге учитывались корректно, достаточно своевременно отражать в сервисе свои первичные документы: банковские платежные документы, кассовые приходные и расходные ордера, УПД, акты и накладные, полученные от поставщиков. А также исходящие накладные — если товар продается оптом, или отчет для розничных продаж — если товар продается розничному покупателю. Все такие документы собраны на вкладке «Налоговый учет» → «Доходы и расходы».

На вкладку «Налоговый учет» → «Доходы и расходы» попадают все документы, в которых заполнены поля «Учитывать в доходах УСН» (на УСН: Доходы) и «Учитывать в расходах УСН» (на УСН: Доходы − Расходы).

Также см. как отражаются доходы и расходы УСН: в операциях с банком-эквайером, при работе по агентскому договору и при работе с розницей.

Штрафы за нарушение правил ведения КУДиР

Представить КУДиР по требованию налогового органа необходимо в течение 10 дней. В случае непредставления предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждую непредставленную книгу.

Если будут выявлены грубые нарушения правил учета доходов и расходов и/или объектов налогообложения, предусмотрен штраф в размере от 10 до 30 тысяч рублей.

Если нарушения привели в занижению налога, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 рублей.