Электронные больничные (ЭЛН)

Начиная с 1 января 2022 года больничные выдаются только в электронном виде. При этом начисление части пособий инициирует не работодатель, а ФСС. Это относится к пособиям по нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребенка.

Чтобы иметь возможность работать с уведомлениями от ФСС, организация или ИП должны быть подключены к СЭДО. Подробнее см. в инструкции Как подключиться к СЭДО.

Кроме того, рекомендуется отправить в ФСС сведения о всех сотрудниках сотрудниках (передается формой СоЗЛ). Это гарантирует наличие корректных данных о каждом сотруднике в базах ФСС. Подробнее см. в инструкции Сведения о застрахованном лице (СоЗЛ).

Обработка больничного:

1. Когда сотрудник открывает больничный, то ФСС высылает работодателю уведомление об этом. Уведомление появится на вкладке «Главная».
   
   
2. Нажмите на уведомление — откроется список входящих документов от ФСС. Поступил документ «ЭЛН» со статусом «Открыт». На данном этапе работодателю больше никаких действий совершать не нужно.
   
   
3. Дождитесь уведомления о поступлении запроса недостающих сведений. Обычно он поступает вместе с уведомлением о закрытии больничного. 
   
   

   Уведомления о поступлении запроса можно получать на эл. почту и/или на телефон. Как настроить уведомления см. в статье Уведомления на почту и телефон. В настройках отметьте событие: «ФСС» → «Запросы по пособиям».

4. Нажмите на него и перейдите в список входящих документов ФСС.
5. Найдите запрос и откройте его. 
   
   
6. Ознакомьтесь с содержимым и нажмите «Ответить».
   
   
7. Откроется страница ответа на запрос. Проверьте заполненные данные во всех разделах, учитывая следующее:
   • Все разделы заполнены данными, которые имеются у ФСС. Сервис сравнивает их с данными, содержащимися в «Экстерне для малого бизнеса». Если данные не совпадают, то в поля автоматически заносятся данные из «Экстерна для малого бизнеса».
   • В разделе «Расчет пособия» данные о стаже и сумме заработка за два последних года заполняет не ФСС, а работодатель. «Экстерн для малого бизнеса» сам заполнит эти данные.
   • Для пособия по рождению появляется еще и четвертый раздел — «О ребенке». Его нужно заполнить вручную.
   • Если поле подсвечено красным, наведите на него курсор — появится подсказка с расшифровкой ошибки.
   • Если в разделе «Расчет пособия» → «Способ получения» не заполнены поля, заполните их вручную. ФСС заполняет эти поля сама, если по данному сотруднику ранее была отправлена форма СоЗЛ с заполненным в ней блоком «Способ получения пособия», или если уже был отправлен ответ на запрос недостающих сведений с такими данными. 
8. Нажмите «Проверить». 
   
   
9. Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке». Нажмите на нее.
   
   
10. В открывшемся окне укажите сертификат (если их несколько) и нажмите «Проверить отчет».
    
    
11. Если в отчете найдены ошибки, вернитесь и исправьте их.
    Если ошибок не найдено, нажмите «Подписать и отправить».
    
12. После этого:
    • на портал ФСС будут переданы обновленные данные;
    • в «Экстерн для малого бизнеса» будет добавлена информация о больничном сотрудника — она отобразится в личной карточке сотрудника на вкладке «Больничные и пособия» и будет учитываться при расчете заработной платы. Данные из раздела «О ребенке» в сервис не переносятся.

Отправленные ответы на запрос сведений находятся в папке «Отправленные» (блок «Проактивные выплаты»).

Если вы создали ответ, но не отправили, он попадет в список черновиков (папка «В работе»).