Заполнение и отправка ЕФС‑1 (СЗВ-ТД)

ЕФС-1 (СЗВ-ТД)  — подраздел 1.1 формы ЕФС-1, «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». 

Задача «Сдать отчет ЕФС-1: СЗВ-ТД» на вкладке «Главная» появляется после того, как в личную карточку сотрудника добавляется мероприятие (прием, увольнение, перевод на другую должность и т.п.). Подробнее см. в инструкции Об электронной трудовой книжке. При этом  дата приказа мероприятия должна быть не раньше, чем 01.01.2023. По мероприятиям с более ранней датой сдавали СЗВ-ТД по старой форме.  

Срок отправки ЕФС-1 (СЗВ-ТД) зависит от мероприятия по которому передается отчет:

  • в случае приема, увольнения, заключения договора ГПХ — не позднее 1 рабочего дня с даты издания приказа;
  • по другим мероприятиям — до 25 числа следующего месяца.

ЕФС-1 (СЗВ-ТД) заполняется и представляется работодателями в ПФР на всех работающих (в том числе по совместительству и по договору ГПХ), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ, а также, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, запрет занимать должность или отмена ранее произведенных мероприятий).

А также в форму включаются сотрудники, которые подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности работников вносятся в форму на основании приказов и других документов кадрового учета работодателя.

Если за отчетный период у сотрудников страхователя не происходили кадровые изменения, и они не подавали заявления, то тогда в отчет ЕФС-1 (СЗВ-ТД) никто не включается, и форма не подается. Нулевая форма ЕФС-1 (СЗВ-ТД) не предусмотрена.

Чтобы заполнить и отправить отчет:

  1. Откройте форму ЕФС-1 (СЗВ-ТД) одним из способов:

    Выберите вкладку «Отчетность» → «СФР» → кнопка «Создать ЕФС-1»

    1. Откроется форма отчета.
      На титульном листе автоматически заполнены реквизиты организации и ФИО руководителя. Проверьте их.
    2. На панели слева выберите «1.1 Трудовая деятельность СЗВ-ТД».
    3. Нажмите «+ Заполнить».

  2. Выберите, откуда сервису брать данные для отчета:
    • Из учета — данные заполнятся из «Экстерна для малого бизнеса».
    • Создать пустым — данные в декларации не будут заполнены, их нужно будет ввести вручную.
  3. Нажмите «Заполнить».
  4. Откроется форма ЕФС-1. Заполните титульный лист, если он еще не заполнен. И перейдите к подразделу «1.1 Трудовая деятельность СЗВ-ТД».
  5. В разделе будет отображаться список тех сотрудников, в чьи личные карточки в указанном периоде были добавлены мероприятия.
    Если какого-либо сотрудника или мероприятия не хватает, перейдите в раздел «Сотрудники», найдите нужного сотрудника и проверьте наличие мероприятия в его карточке на вкладке «Трудовая книжка» или «Трудовая деятельность» (подробнее см. в статье Заполнение электронной трудовой книжки).

    Добавляйте мероприятия только в личной карточке сотрудника. Если данные по сотруднику добавить на странице отчета, то они  добавятся только в отчет, но не попадут в карточку сотрудника и ну будут учитываться в расчетах сервиса.
    Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном или электронном виде также добавляется в личной карточке сотрудника

  6. Нажмите на ФИО сотрудника, чтобы  проверить отправляемые данные.
  7. Если все данные заполнены верно, нажмите «Проверить и отправить».
  8. Сервис проверит отчет еще раз. Он сообщит, если обнаружит ошибки. Ознакомиться с ошибками можно в протоколе.
    Исправьте ошибки  и повторите проверку.
  9. Если ошибок при проверке не обнаружено, нажмите на кнопку «Подписать и отправить» внизу страницы.
  10. Выберите сертификат для подписи, подпишите и отправьте отчет. 
    После отправки мероприятия и заявления сменят свой статус на «Отправлено» в личной карточке сотрудника на вкладке «Трудовая книжка».

Отслеживать статусы передачи отчета помогут сообщения на вкладке «Главная», а также уведомления на телефон/эл. почту, если они настроены (подробнее см. Уведомления на почту и телефон).

Отправленные отчеты можно проверять в разделе «Отчетность» → «СФР» → «Отправленные».


База знаний