Корректировка и отмена отправленных сведений
Как изменить данные, переданные в СФР, зависит от того приняты она в Пенсионном фонде или нет.
Если ЕФС-1 (СЗВ-ТД) был отправлен в СФР, но из полученного протокола понятно, что мероприятие не принято, достаточно исправить ошибки, внести нужные данные и снова отправить отчет. Отменять мероприятие в этом случае не нужно, т. к. в базу СФР эти данные не внесен.
Чтобы исправить данные
- Откройте личную карточку сотрудника (вкладка «Сотрудники» → ФИО нужного сотрудника) и выберите вкладку «Трудовая книжка».
- Нажмите на название мероприятия.
- Нажмите на ссылку «исправьте ошибки».
- Поля с данными станут редактируемыми. Внесите нужные исправления и нажмите «Сохранить».
- После этого отправьте ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с данными о мероприятии. Подробнее см. Создание и отправка СЗВ-ТД.
Перед тем как отправить в СФР откорректированные сведения, необходимо создать в трудовой книжке отменяющее мероприятие, потом создать мероприятие с корректными данными, а после этого отправить новый отчет ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР.
Важно! Каждому мероприятию в базе СФР присваивается свой уникальный код UUID. Поэтому, если исходное мероприятие было создано и отправлено в каком-либо другом сервисе, то чтобы отменить его из «Экстерна для малого бизнеса», нужно узнать его UUID и указать в окне отмены мероприятия. Иначе СФР не сможет сопоставить отменяющее мероприятие с исходным.
UUID может только узнать сам сотрудник в личном кабинете на сайте ПФР.
Чтобы исправить данные:
- Откройте личную карточку сотрудника (вкладка «Сотрудники» → ФИО нужного сотрудника) и выберите вкладку «Трудовая книжка».
- Наведите курсор на мероприятие с некорректными данными и нажмите на появившуюся ссылку «Отменить».
- В открывшемся окне укажите корректные данные для отмены и нажмите «Добавить».
- Отменяющее мероприятие создано.
- Теперь добавьте новое мероприятие (кнопка «Добавить мероприятие» → «Прием на работу»), заполните корректные данные и нажмите «Добавить».
- Мероприятие с корректными данными добавлено.
- После этого отправьте ЕФС-1 (СЗВ-ТД). Подробнее см. Заполнение и отправка ЕФС-1 (СЗВ-ТД).