Корректировка и отмена отправленных сведений

Как изменить данные, переданные в СФР, зависит от того, приняты они в Пенсионном фонде или нет.

Если переданные сведения не приняты в СФР

Если ЕФС-1 (СЗВ-ТД) был отправлен в СФР, но из полученного протокола понятно, что мероприятие не принято, достаточно исправить ошибки, внести нужные данные и снова отправить отчет. Отменять мероприятие в этом случае не нужно, т. к. в базу СФР эти данные не внесен.

Чтобы исправить данные

  1. Откройте личную карточку сотрудника (раздел «Зарплата и кадры» → ФИО нужного сотрудника) и выберите вкладку «Трудовая книжка».
  2. Нажмите на название мероприятия.
  3. Нажмите на ссылку «исправьте ошибки».
  4. Поля с данными станут редактируемыми. Внесите нужные исправления и нажмите «Сохранить».
  5. После этого отправьте ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с данными о мероприятии. Подробнее см. Создание и отправка СЗВ-ТД.

Если переданные сведения приняты в СФР

Перед тем как отправить в СФР откорректированные сведения, необходимо создать в трудовой книжке отменяющее мероприятие, потом создать мероприятие с корректными данными, а после этого отправить новый отчет ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР.

Важно! Каждому мероприятию в базе СФР присваивается свой уникальный код UUID. Поэтому, если исходное мероприятие было создано и отправлено в каком-либо другом сервисе, то чтобы отменить его из «Экстерна для малого бизнеса», нужно узнать его UUID и указать в окне отмены мероприятия. Иначе СФР не сможет сопоставить отменяющее мероприятие с исходным.

UUID может только узнать сам сотрудник в личном кабинете на сайте СФР.

Чтобы исправить данные:

  1. Откройте личную карточку сотрудника (раздел «Зарплата и кадры» → ФИО нужного сотрудника) и выберите вкладку «Трудовая книжка».
  2. Наведите курсор на мероприятие с некорректными данными и нажмите на появившуюся ссылку «Отменить».
  3. В открывшемся окне укажите корректные данные для отмены и нажмите «Добавить».
  4. Отменяющее мероприятие создано.
  5. Теперь добавьте новое мероприятие (кнопка «Добавить мероприятие» → «Прием на работу»), заполните корректные данные и нажмите «Добавить».
  6. Мероприятие с корректными данными добавлено.
  7. После этого отправьте ЕФС-1 (СЗВ-ТД). Подробнее см. Заполнение и отправка ЕФС-1 (СЗВ-ТД).


База знаний