Повторный прием

Если ранее уволенный сотрудник через какое-то время снова устраивается на работу, то не нужно для него создавать новую личную карточку. Достаточно найти карточку уволенного сотрудника и принять его заново. Таким образом не придется заново заполнять личные данные. Кроме того, это удобно для ведения отчетности по взносам и НДФЛ, которые считаются нарастающим итогом в рамках года: по одному сотруднику должен быть один раздел 3 в РСВ и одна справка о доходах по НДФЛ за год.

Чтобы принять повторно сотрудника:

  1. Выберите раздел «Зарплата и кадры».
  2. Выберите вкладку «Список» → «Уволенные».
  3. Найдите сотрудника и нажмите на его ФИО.
  4. В открывшейся личной карточке нажмите на ссылку «Уволен» → «Принять повторно».
  5. В открывшемся окне «Повторный прием сотрудника» укажите дату повторного приема и нажмите на кнопку «Продолжить».
  6. В личной карточке сотрудника отобразится статус «Работает».
  7. Заново добавьте все начисления и удержания (подробнее см. статью Начисления и удержания).
  8. Перейдите на вкладку «Трудовая книжка» (для договора ГПХ — «Трудовая деятельность») и добавьте мероприятие о приеме. Передайте отчет ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР с информацией о повторном приеме сотрудника.
  9. Перейдите на вкладку «Личные данные» и нажмите на ссылку «История работы» (рядом с полем «Дата приема на работу») — в открывшейся истории будет указано, что сотрудник принят повторно.
 

База знаний