Доход без НДФЛ и взносов
Иногда в учете необходимо отразить начисления дохода без НДФЛ и взносов, такие как:
- необлагаемые суточные — не превышающие лимиты, установленные ст. 217 НК РФ. Сейчас это 700 руб. и 2500 руб. в день для командировок по РФ и за границей соответственно;
- выходное пособие;
- компенсация за вахтовый метод работы;
- компенсация за использование личного автомобиля;
- зарплата иностранцев, работающих за границей и т.д.
Особенности такого вида начисления:
- НДФЛ и страховые взносы не начисляются;
- районный коэффициент и северная надбавка не начисляются;
- не учитывается при расчете больничных, отпускных, командировок и удержаний.
Данный вид начисления присутствует в печатных формах:
- расчетной ведомости;
- платежной ведомости (в общей сумме, без отдельного указания);
- своде по зарплате;
- расчетном листке;
- карточке по взносам (как сумма, не подлежащая обложению).
Такие начисления не фигурируют в отчетности по НДФЛ. А также не фигурируют в справке о зарплате и в налоговом регистре для НДФЛ, так как в них отражаются только базы для расчета взносов в ФСС и доход для расчета НДФЛ соответственно.
В отчетах 4-ФСС, РСВ-1 и РСВ данный вид начисления отражается в общей сумме выплат в пользу работников и в составе сумм, не подлежащих обложению взносами. В формировании базы и, соответственно, в расчете суммы взносов не участвует.
Чтобы отразить доход сотрудника, не являющийся оплатой труда:
- На вкладке «Сотрудники» нажмите на ФИО нужного сотрудника.
- В открывшейся карточке на вкладке «Расчет» нажмите на кнопку «Начисления и удержания» → «Доход без НДФЛ и взносов».
- В открывшемся окне напишите название начисления, сумму и периодичность: выплатить единожды в текущем месяце или повторять каждый месяц, начиная с указанной даты. Если есть дата завершения выплат, укажите ее тоже.
- Нажмите «Добавить».