Доход без НДФЛ и взносов

Иногда в учете необходимо отразить начисления дохода без НДФЛ и взносов, такие как:

необлагаемые суточные — не превышающие лимиты, установленные ст. 217 НК РФ. Сейчас это 700 руб. и 2500 руб. в день для командировок по РФ и за границей соответственно;
выходное пособие;
компенсация за вахтовый метод работы;
компенсация за использование личного автомобиля;
зарплата иностранцев, работающих за границей и т.д.

Особенности такого вида начисления:

НДФЛ и страховые взносы не начисляются;
районный коэффициент и северная надбавка не начисляются;
не учитывается при расчете больничных, отпускных, командировок и удержаний.

Данный вид начисления присутствует в печатных формах:

расчетной ведомости;
платежной ведомости (в общей сумме, без отдельного указания);
своде по зарплате;
расчетном листке;
карточке по взносам (как сумма, не подлежащая обложению).

Такие начисления не фигурируют в отчетности по НДФЛ. А также не фигурируют в справке о зарплате и в налоговом регистре для НДФЛ, так как в них отражаются только базы для расчета взносов в ФСС и доход для расчета НДФЛ соответственно.

В отчетах 4-ФСС, РСВ-1 и РСВ данный вид начисления отражается в общей сумме выплат в пользу работников и в составе сумм, не подлежащих обложению взносами. В формировании базы и, соответственно, в расчете суммы взносов не участвует.

Чтобы отразить доход сотрудника, не являющийся оплатой труда:

На вкладке «Сотрудники» нажмите на ФИО нужного сотрудника.
В открывшейся карточке на вкладке «Расчет» нажмите на кнопку «Начисления и удержания» → «Доход без НДФЛ и взносов».
В открывшемся окне напишите название начисления, сумму и периодичность: выплатить единожды в текущем месяце или повторять каждый месяц, начиная с указанной даты. Если есть дата завершения выплат, укажите ее тоже.
Нажмите «Добавить».