Зарплатный проект
Чтобы подключить зарплатный проект в «Экстерне для малого бизнеса», нужно выполнить настройки в сервисе, а потом уже можно оформлять каждую выплату по зарплатному проекту.
Настройки:
2. В карточке каждого сотрудника укажите способ выплаты «На карту зарплатного проекта»
- Выберите вкладку «Сотрудники».
- Найдите нужного сотрудника и нажмите на его ФИО.
- В открывшейся личной карточке выберите вкладку «Личные данные».
- Найдите поле «Способ выплат» и из раскрывающегося списка выберите «На карту зарплатного проекта».
- В поле «Номер счета по зарплатному проекту» введите лицевой счет сотрудника по зарплатному проекту.
- Нажмите «Сохранить».
Оформление выплаты:
3. Сформируйте реестр сотрудников с указанием зарплат и предоставьте его в банк
Каждую выплату в рамках зарплатного проекта нужно оформить в виде исходящего платежного поручения и реестра в банк. Реестр заполняется и формируется вместе с платежкой.
Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по разным видам дохода, нужно будет сформировать отдельные платежки и реестры по каждому виду дохода.
- Выберите вкладку «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п».
- В открывшемся исходящем платежном поручении выберите одну из операций: «70-51 Перевод зарплаты на счета работников», «70-51 Перевод аванса на счета работников» или «70-51 Перевод отпускных».
- Номер, дата документа и расчетный счет заполняются автоматически. Если нужно, отредактируйте их.
- Выберите вкладку «По зарплатному проекту» — на ней будут список сотрудников, у которых в личной карточке выбрана выплата по зарплатному проекту. Сумма выплат тоже автоматически заполнится.
- Код вида дохода по умолчанию установлен «Доходы, с которых можно делать удержания». При необходимости выберите другой. Если у каких-либо сотрудников зарплата или часть зарплаты выплачивается по другому виду дохода, нужно будет для них сформировать отдельный платежку и реестр.
- Проверьте правильность заполненных данных и при необходимости откорректируйте их:
- Если в формируемый реестр нужно добавить сотрудника, нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и в появившейся строке заполните данные.
- Если нужно изменить суммы, номера документов и даты, отредактируйте их здесь же. Измененные данные попадут и в реестр, и в платежку.
- Нажмите на ссылку «Скачать реестр зарплат» — файл реестра сохранится на компьютер в формате XML. Если сервис сообщит о недостающих данных, которые нужно дозаполнить (в реквизитах организации или в личных карточках сотрудников), нажмите на кнопку «Сохранить черновик» и заполните недостающие данные на нужных вкладках сервиса. Затем вернитесь на вкладку «Документы», найдите в списке сохраненный черновик и снова нажмите «Скачать реестр зарплат».
- Нажмите на кнопку «Выгрузить для банка» — скачается платежка в формате TXT.
- Отправьте в банк скачанную платежку на перевод денежных средств с расчетного счета предприятия на расчетный счет банка.
- Вернитесь в платежное поручение и включите настройку «Проведен», а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
4. Проверьте скачанный реестр и отправьте его в банк
Файл реестра формируется в формате XML. Его можно просмотреть в текстовом редакторе:
- Нажмите левой кнопкой мыши на скачанный файл и выберите «Показать в папке».
- В открывшейся папке «Загрузки» найдите скачанный реестр в формате XML, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью...» → «Блокнот».
- В открывшемся файле реестра проверьте данные.
- тег <СчетаПК> — реквизиты организации, которые заполнены в реквизитах организации в разделе «Счет зарплатного проекта»;
- тег <ЗачислениеЗарплаты> — ФИО и сумма выплаты сотрудникам по данному реестру.
- Если данные верны, закройте файл, загрузите его в банк и отправьте для перечисления выплаты.