Аванс
Общие настройки
Чтобы настроить аванс всем сотрудникам организации:
- Выберите «Реквизиты и настройки» → «Настройки».
- Прокрутите страницу до блока «Начисление зарплаты».
- Установите флажок «Выплачивать аванс сотрудникам» и укажите дату выплаты.
- После этого прокрутите страницу до блока «Виды начислений, которые будут добавляться всем новым сотрудникам».
- Установите флажок «Аванс» и укажите процент или сумму аванса.
Важно! Данная настройка будет распространяться только на новых сотрудников — тех, кто будет добавлен в сервис после ее установки. Изменить аванс у уже добавленных сотрудников можно только вручную для каждого сотрудника в отдельности. Подробнее см. Разные авансы для разных сотрудников.
- Нажмите «Сохранить».
Разные авансы для разных сотрудников
Чтобы добавить разные авансы сотрудникам, откройте окно с настройками аванса. Это можно сделать разными способами:
- Выберите вкладку «Сотрудники» → «Авансы», найдите в списке нужного сотрудника и нажмите «добавить».
- На вкладке «Сотрудники» найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на его ФИО. Нажмите на кнопку «+ Начисления и удержания» → «Аванс».
Если аванс уже назначен, нажмите на ссылку «Аванс» и в открывшемся окне выберите вкладку «Редактирование».
В окне настройки аванса укажите сумму или процент авансовой выплаты и ее периодичность. Нажмите «Сохранить».
Оформление выплаты аванса
За 5 дней до установленной в настройках даты выплаты на вкладке «Главная» появится задача «Выплатить аванс сотрудникам за...». Чтобы оформить выплату, нажмите на эту задачу. В ней будет предложено создать платежного поручения или РКО (в зависимости от способа выплаты аванса). Нажмите на ссылки, чтобы создать платежные документы.
Платежные документы также можно создать на вкладке «Документы» → «Банк» или «Документы» → «Касса».
Задача не появится, если сумма авансов нулевая или не указана.