Задолженности и переплаты по сотруднику

Долг на начало года указывается в начальных остатках на счете 70. Чтобы просмотреть его, выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Начальные остатки».

Долг на конец текущего (начало следующего) месяца указывается в карточке сотрудника. Чтобы указать его:

1. Выберите вкладку «Сотрудники» и нажмите на ФИО сотрудника. 
2. На вкладке «Расчет» в блоке «Окончательный расчет» введите сумму к оплате. Под ней отобразится строка с переплатой или долгом в зависимости от того, больше она или меньше расчетной суммы.

Долг или переплата сотруднику появится в начале расчёта в следующем месяце.

Долги и переплаты в карточках сотрудников видны только в разделе «Сотрудники» и отображаются в кадровых документах (расчетной ведомости, расчетных листах, своде по зарплате). В бухгалтерском учёте они появятся только в момент формирования проводок за месяц. Долг в ОСВ отобразится, если проводки сформированы на одну сумму, а платежи добавлены на другую. Долг из ОСВ также не подтянется в раздел «Сотрудники», пока не будет отредактирована сумма к выплате.

Увидеть текущее состояние расчетов, начисленные и выплаченные суммы, долги и переплаты на начало года сотруднику возможно в разделе «Бухгалтерский учет» → «ОСВ», в карточке счета 70.