Выгрузка проводок по зарплате для 1С
Проводки по зарплате можно выгрузить в виде файла и загрузить их в 1С. На данный момент такая возможность доступна только для 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Чтобы 1С распознавала данные с проводками, потребуется модуль обработки, который потом нужно будет выбрать в 1С (скачать модуль).
Чтобы выгрузить проводки:
- Выберите вкладку «Документы» → «Зарплата и взносы» и нажмите на нужный месяц.
- Нажмите на кнопку «Выгрузить файл для 1С».
- Скачается файл формата *.json с данными за выбранный месяц.
- Перейдите в 1С и проверьте настройки по учету зарплаты. Для этого выберите «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Настройки зарплаты».
- Для учета расчетов по зарплате должно быть установление ведение во внешней программе.
- Откройте модуль обработки. Для этого выберите пункт меню «Файл» → «Открыть» → выберите файл модуля обработки.
В последующие разы достаточно будет выбирать «Файл» → файл модуля обработки. - В открывшемся окне нажмите «Загрузить файл».
- Выберите файл с проводками (скачанный в пункте 4) и нажмите «Открыть».
- Отобразятся данные, извлеченные из файла.
- Нажмите на кнопку «Настройки соответствий».
- В открывшемся окне проверьте данные сотрудников: в столбце «Физ. лицо» указан сотрудник из базы 1С, который соответствует данным загруженным из «Экстерна для малого бизнеса» (данные указаны в остальных столбцах). Если сотрудник найден неверно, нажмите на ФИО в столбце «Физ. лицо» и выберите нужного сотрудника из раскрывающегося списка.
- Если в столбце «Физ. лицо» пусто, значит данных о нем нет в 1С. Просто нажмите на строке с сотрудником, а потом на кнопку «Создать физ. лицо в 1С».
- Перейдите на вкладку «Виды операций» и проверьте данные на ней. Чтобы добавить или исправить данные, нажмите на нужном поле и выберите значение из раскрывающегося списка.
- После корректировки всех данных нажмите «Вернуться к загрузке данных».
- Нажмите «Загрузить в 1С».