Выгрузка проводок по зарплате для 1С

Проводки по зарплате можно выгрузить в виде файла и загрузить их в 1С. На данный момент такая возможность доступна только для 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3. Чтобы 1С распознавала данные с проводками, потребуется модуль обработки, который потом нужно будет выбрать в 1С (скачать модуль).

Чтобы выгрузить проводки:

  1. Выберите вкладку «Документы» → «Зарплата и взносы» и нажмите на нужный месяц.
  2. Нажмите на кнопку «Выгрузить файл для 1С».
  3. Скачается файл формата *.json с данными за выбранный месяц.
  4. Перейдите в 1С и проверьте настройки по учету зарплаты. Для этого выберите «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Настройки зарплаты».
  5. Для учета расчетов по зарплате должно быть установление ведение во внешней программе.
  6. Откройте модуль обработки. Для этого выберите пункт меню «Файл» → «Открыть» → выберите файл модуля обработки.
    В последующие разы достаточно будет выбирать «Файл» → файл модуля обработки.
  7. В открывшемся окне нажмите «Загрузить файл».
  8. Выберите файл с проводками (скачанный в пункте 4) и нажмите «Открыть».
  9. Отобразятся данные, извлеченные из файла. 
  10. Нажмите на кнопку «Настройки соответствий».
  11. В открывшемся окне проверьте данные сотрудников: в столбце «Физ. лицо» указан сотрудник из базы 1С, который соответствует данным загруженным из «Экстерна для малого бизнеса» (данные указаны в остальных столбцах). Если сотрудник найден неверно, нажмите на ФИО в столбце «Физ. лицо» и выберите нужного сотрудника из раскрывающегося списка. 
  12. Если в столбце «Физ. лицо» пусто, значит данных о нем нет в 1С. Просто нажмите на строке с сотрудником, а потом на кнопку «Создать физ. лицо в 1С».
  13. Перейдите на вкладку «Виды операций» и проверьте данные на ней. Чтобы добавить или исправить данные, нажмите на нужном поле и выберите значение из раскрывающегося списка.
  14. После корректировки всех данных нажмите «Вернуться к загрузке данных».
  15. Нажмите «Загрузить в 1С».

База знаний