Схема выплаты больничных и пособий

Начиная с 1 января 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий действует проактивная схема. Т. е. начисление части пособий инициируется теперь не работодателем, а со стороны ФСС. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внес Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Схема обмена данными с ФСС для пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению ребенка:

1. ФСС получает информацию об открытии больничного от мед. учреждений и уведомляет работодателя об открытии, а также об изменениях  в больничном и закрытии.
2. Вместе с закрытием больничного ФСС отправляет работодателю форму «Запрос недостающих сведений», чтобы получить данные, необходимые для расчета пособия, и чтобы работодатель проверил все остальные данные.
3. Работодатель проверяет полученные данные, заполняет недостающие и отправляет их в ФСС в форме ответа на запрос недостающих сведений. У пользователей «Экстерна для малого бизнеса» данные для расчета пособия заполняет сам сервис.
4. ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете ФСС.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет первый шаг в схеме выполняет работодатель: уведомляет ФСС о необходимости выплачивать пособие. Подробнее см. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Все действия выполняются в разделе «Отчетность» → «ФСС». 

Чтобы иметь возможность работать с уведомлениями от ФСС, организация или ИП должны быть подключены к СЭДО. Подробнее см. в инструкции Как подключиться к СЭДО.

Кроме того, рекомендуется отправить в ФСС сведения о всех сотрудниках сотрудниках (передается формой СоЗЛ). Это гарантирует наличие корректных данных о каждом сотруднике в базах ФСС. 

Пособие на погребение добавляется в сервис вручную в личной карточке сотрудника.