Пособие на погребение
В случае смерти работающего гражданина его родственники могут обратиться за пособием на погребение к работодателю. Пособие нужно оформить в сервисе, тогда оно автоматически в РСВ.
Зарплаты и другие начисления, полагающиеся умершему сотруднику, выплачиваются родственникам умершего. Такие выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому все начисления в карточке сотрудника за последний месяц его жизни необходимо удалить, в том числе и аванс. И начисления отразить бух. справками, выплату родственникам — через платежку или РКО, добавив родственников как контрагента.
В регионах, в которых действуют прямые выплаты пособий ФСС сотрудникам, отражать пособие на погребение в карточке сотрудника не нужно.
Чтобы отразить пособие, добавьте его в карточке сотрудника:
- Выберите вкладку «Сотрудники», найдите ФИО нужного сотрудника и нажмите на него.
- В открывшейся личной карточке выберите вкладку «Больничные и пособия».
- Нажмите на кнопку «Больничные и пособия» → «Пособие на погребение».
- В открывшемся окне укажите год смерти и нажмите «Добавить».
Запись о пособии появится в карточке сотрудника. Кроме того, пособие на погребение автоматически отразится в РСВ.
Чтобы оформить выплату:
- В личной карточке сотрудника на вкладке «Расчет» удалите все начисления за последний месяц (в т. ч. аванс, отпускные и т.п.). Сохраните.
- Создайте бухгалтерскую справку (вкладка «Документы» → «Прочее» → кнопка «Бухгалтерская справка») с проводками: Дт 20 (26, 44) — Кт 70.
Укажите сумму начислений сотруднику за последний месяц.
- Создайте на эту же сумму еще одну бух. справку с проводками Дт 70 — Кт 76др. Таким образом задолженность перед умершим переходит в задолженность перед его родственниками.
В поле «Контрагент» укажите родственника, добавив его в список контрагентов: для этого нажмите на поле, в раскрывшемся списке выберите «+ Добавить», укажите тип контрагента — физическое лицо. Заполните данные и сохраните.
- Создайте платежное поручение (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п») или РКО (вкладка «Документы» → «Касса» → кнопка «РКО») с проводками Дт 76др — Кт 51 (50), чтобы оформить выплату родственнику.
Перед смертью сотрудник мог быть на больничном, о котором стало известно после смерти. В этом случае, если данные о больничном уже переданы в ФСС в пилотных регионах, то оформлять ничего не нужно.
В остальных регионах нужно оформить начисление больничных родственникам:
- Создайте бух. справку с проводками Дт 20 (26, 44) — Кт 70, чтобы начислить больничные за счёт компании.
- Создайте бух. справку Дт 69 — Кт 70, чтобы начислить больничные за счет соцстраха.
- Поправьте отчет РСВ вручную, добавив сумму больничного за счет соцстраха в Приложение 3 Раздела 1.