Акт выполненных работ

Создать акт выполненных работ можно несколькими способами:

• На вкладке «Документы» нажмите на кнопку «+Добавить» и выберите «Входящий акт» или «Исходящий акт». 
  
• На вкладке «Документы» → «Продажи» или «Покупки» → кнопка «Акт».
  
• В ранее созданном счете на оплату в правом нижнем углу «+ Создать отгрузку» → «Входящий акт приемки услуг» или «Исходящий акт приемки услуг».  В этом случае акт будет заполнен данными из счета.
  

Заполняются следующие поля:

• Операция —  выбирается тип операции из раскрывающегося списка.
• Дата — автоматически указывается текущее число.
• Номером нового акта — автоматически указывается следующий по счету номер после всех актов, имеющихся в сервисе.
• Наш расчётный счёт — автоматически заполняется из реквизитов организации.
• Клиент/поставщик — начните вводить в поле его название и выберите нужного контрагента в появившемся списке. Если контрагента в списке ещё нет, добавьте его, нажав на кнопку «+ Добавить» и заполнив карточку контрагента.
• Договор — начните вводить в поле его номер договора и выберите нужный в появившемся списке. Если договора в списке ещё нет, добавьте его, нажав на кнопку «+ Добавить» и заполнив карточку договора. Заполнение поля «Договор» позволяет отслеживать документы в рамках отдельного договора (подробнее см. в статье  Учет в разрезе отдельного договора).
• На основе счета — счет-основание выбирается из раскрывающегося списка. Если счет нужно создать, нажмите на ссылку «создайте новый счет».
• Основание — заполняется вручную. Заполненный текст используется при отправке электронного акта через Диадок. Если нужно добавить несколько оснований, нажмите «+Выбрать еще одно основание».
• Фактурная часть — заполняется из справочников. Нажмите в поле «Название», напишите часть названия номенклатуры и выберите её из появившегося списка. Если в справочнике её ещё нет, то напишите название номенклатуры и нажмите «+ Добавить».
• Если нужен счет-фактура, то внизу документа установите флажок «Есть счет-фактура». ИП и организации на УСН и Патенте не являются плательщиками НДС, поэтому у них в накладных на покупку такой флажок отсутствует.

Если вы работаете в Диадоке, то исходящий документ можно отправить через него. Подробнее см. в статье Особенности интеграции с Диадоком.

Скачать печатную форму можно:

• Из акта:
  1. ​​В нижней правой части акта нажмите на кнопку «Печать и отправка». 
     Выберите, какой документ нужно скачать: акт, счет-фактуру (если есть) или все вместе.
     
  2. На открывшейся вкладке:
     во входящем акте — можно скачать документ в форматах Word и PDF, напечатать или отправить по почте;
     
     
     в исходящем акте — можно дополнительно добавить подпись и печать на документ, если они загружены в настройках организации (как добавить печать и подпись, см. в статье Печать, логотип, подпись).
     

• На вкладке «Документы»:

  1. Перейдите на вкладку «Документы».
  2. Отметьте галочками документы, которые нужно скачать. 

     Одновременно можно скачать не более 10 документов.

     

  3. Нажмите на кнопку  PDF или Word . Можно дополнительно добавить подпись и печать на документ, если они загружены в настройках организации (как добавить печать и подпись, см. в статье Печать, логотип, подпись).

     

  4. Подождите, пока сервис сформируется архив с документами. Если у каких-то документов нет печатной формы, появится уведомление.