Договор
В «Экстерне для малого бизнеса» есть возможность отслеживать исполнение обязательств с контрагентом в рамках отдельного договора. Для этого во всех платежных и отгрузочных документах, относящихся к данному договору, нужно указывать этот договор. Подробнее см. в статье Учет в разрезе отдельного договора.
В сервисе можно создать исходящий или входящий договор.
Как заполнить
При заполнении договора:
- Прикрепить сканы — нажмите на кнопку и выберите сканы или фото договора, чтобы загрузить их в сервис. Сканы можно будет всегда открыть в сервисе, напечатать или скачать.
- Тип договора — выберите нужный вариант из раскрывающегося списка (оказание услуг, подряда, поставки и т.д.).
- Шаблон договора — выберите, какой шаблон использовать: уже готовый шаблон от Контур.Бухгалтерии или свой собственный шаблон (ссылка «добавьте новый шаблон»). Как добавить свой шаблон в сервис см. в статье Шаблоны договора.
- № документа — укажите номер договора.
- Дата — автоматически указывается текущее число.
- Срок действия (предусмотрено не во всех видах договора) — заполните даты срока действия договора.
- Исполнитель и заказчик / поставщик и покупатель — в первом поле указывается ваша организация. Во втором поле значение выбирается из справочника. Для этого начните вводить в поле название или ИНН контрагента и выберите нужного в появившемся списке. Если контрагента в списке ещё нет, добавьте его, нажав на кнопку “+ Добавить” и заполнив карточку контрагента.
- Расчётный счёт — автоматически заполняется из реквизитов организации.
- Основание — заполняется вручную. Заполненный текст используется при отправке электронного акта через Диадок.
- Фактурная часть — строки с указанием товаров, услуг, работ заполняется из справочников. В поле «Название» начните вводить название товара/работы/услуги и выберите его из появившегося списка. Если в справочнике нет такого товара/услуги/работы, то напишите название номенклатуры и нажмите «+ Добавить». После этого укажите количество и цену.
- Условия оплаты (предусмотрено не во всех видах договора) — выберите из раскрывающегося списка есть аванс или нет.
Как распечатать, скачать, отправить договор
Входящий договор можно распечатать и скачать, если при его создании были загружены сканы или фото договора. Для этого на странице договора нажмите «Прикреплено: 1 шт» и в открывшемся окне нажмите «Напечатать» или «Скачать».
Исходящий договор можно скачать в формате Word и PDF, распечатать или отправить на электронную почту. Для этого:
- в нижней правой части договора нажмите на кнопку «Печать и отправка».
- На открывшейся вкладке нажмите на соответствующую кнопку.