Форма КС‑2 и КС‑3
Формы КС-2 и КС-3 обычно используются в компаниях, которые занимаются строительно-монтажными и ремонтными работами.
Форма КС-2
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 составляют при передаче результатов работ в капитальном строительстве и строительно-монтажных работ. Это основной документ, по которому оплачиваются выполненные обязательства.
Если от контрагента получен документ по форме КС-2, то чтобы внести его в «Экстерн для малого бизнеса» создайте обычный входящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ). При наличии счет-фактуры, отметьте это в документе.
Чтобы выдать документ по форме КС-2 своему покупателю:
- Создайте и заполните исходящий акт выполненных работ (подробнее см. в инструкции Акт выполненных работ).
- В правом нижнем углу акта нажмите «Печать и отправка» → «Форма КС-2».
В печатную форму можно добавить подпись и печать, если они загружены в настройках организации (как добавить печать и подпись, см. в инструкции Печать, логотип, подпись).
При настройке печати и подписи обратите внимание, что если в форме должна быть подпись руководителя, поле «Исполнитель» должно быть пустым; а если должна быть подпись другого сотрудника, тогда нужно указать его должность и ФИО в настройках.
Предзаполненную форму КС-2 также можно скачать в формате Excel или Word и внести недостающие данные.
Форма КС-3
Форма КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ. В данном документе более подробно детализируется стоимость работ.
Предзаполненную форму КС-3 также можно скачать на странице акта выполненных работ (см. рис. выше) и также внести данные в файле Excel, если это нужно.