Авансовый отчет

Чтобы оформить выдачу денег под отчет и, если понадобится, выплату перерасхода по авансовому отчету наличными, создайте в сервисе расходно-кассовый ордер (вкладка «Документы» → «Касса» → кнопка «РКО») с операцией «71 — 50 Выдача денег под отчет».

Чтобы оформить внесение остатка подотчетной суммы наличными, создайте в сервисе приходно-кассовый ордер (вкладка «Документы» → «Касса» → кнопка «ПКО») с операцией «50 — 71 Возврат подотчетной суммы».

• Зарплатная личная карта сотрудника или корпоративная карта, открытая на конкретного сотрудника и привязанная к расчётному счёту организации.
  Чтобы оформить перечисление денег под отчет с расчетного счета на корпоративную карту, создайте в сервисе исходящее платежное поручение (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п») с операцией «71 — 51 Выдача денег под отчет».
  
• Дебетовая карта, привязанная к специально открытому карточному счету.
  Карточный счёт — это не расчётный счёт, а отдельный банковский счёт. В «Экстерне для малого бизнеса» движение денежных средств по карточному счёту оформляется с применением субсчёта 55.01 «Специальные счета в банках». Чтобы оформить перечисление денег в сервисе:
  1. Создайте исходящее платежное поручение или банковский ордер (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п» или кнопка «Банковский ордер»).
  2. На странице документа в поле операции выберите «Произвольная операция». А в появившемся поле «Счет» выберите проводку «55.01 — 51 Специальные счета в банках».
     
  3. Заполните остальные поля и нажмите «Сохранить».

Чтобы оформить списание денег со специального карточного счета до предъявления работником авансового отчета:

Создайте бухгалтерскую справку (вкладка «Документы» → «Бух. справка» → кнопка «Бухгалтерская справка») с операцией  «71 Расчеты с подотчетными лицами  — 55.01 Специальные счета в банках».