О прослеживаемых товарах

Система прослеживаемости товаров позволяет контролировать движение товара от производителя к конечному покупателю, предотвращая нелегальный оборот товаров. Правила механизма прослеживаемости утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, определён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. Система прослеживаемости распространяется на все организации и предпринимателей, кто импортирует прослеживаемые товары или является участником их оборота внутри России.

Таким образом при оформлении импорта, экспорта, покупки и продажи прослеживаемых товаров появляются некоторые особенности. Эти особенности описаны ниже.

Весь документооборот по прослеживаемым товарам возможен только в электронном виде. В «Экстерне для малого бизнеса» для этого предусмотрен электронный документооборот через Диадок. Подробнее см. в статье Как включить передачу документов через Диадок.

Прослеживание товаров обеспечивается:

Отчетными документами, представляемыми в ФНС:

  • уведомление об остатках: если в остатках есть прослеживаемые товары;
  • уведомление о ввозе: при импорте прослеживаемых товаров из ЕАЭС и территории под юрисдикцией РФ;
  • уведомление о перемещении: при экспорте прослеживаемых товаров из РФ в государства ЕАЭС;
  • отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.

Дополнительными реквизитами в счетах-фактурах и УПД:

  • РНПТ: регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров. РНПТ указывается в счетах-фактурах, УПД, отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.
  • единица измерения и количество прослеживаемого товара: подходящие единицы измерения определяются по ОКЕИ. Указываются в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, журналах учёта полученных и выставленных счетов-фактур и всех новых отчётах, введённых для системы прослеживаемости.

Если на 01.07.2021 на складе есть остатки прослеживаемых товаров

Чтобы проверить, есть ли в остатках прослеживаемые товары, вручную сопоставьте список собственных товаров и список товаров, подлежащих прослеживанию, используя утвержденный перечень. Подтвердить наличие прослеживаемого товара можно актом инвентаризации или бухгалтерской справкой-расчетом, если нет других документов.

Если на 1 июля 2021 года на складе есть товары, подлежащие прослеживаемости, то нужно подать в налоговую уведомление о таких товарах. Уведомление об остатках можно подать в любой срок, но до их продажи. В ответ на уведомление от налоговой поступят РНПТ для этих товаров.

  1. Выберите вкладку «Отчетность» → «ФНС». 
  2. Нажмите «Создать новый».
  3. В открывшемся списке отчетов найдите уведомление об остатках (КНД 1169011). 
  4. Заполните титульный лист.
  5. Заполните сведения о товаре. В уведомлении об остатках можно указывать только один товар. Если товаров несколько, для каждого их них нужно создать отдельное уведомление. Поле «Регномер партии товара для прослеживаемости» оставьте пустым.
  6. После заполнения всех данных нажмите «Проверить».
  7. Если найдены ошибки, проверьте их и исправьте. Повторите проверку.
    Если все заполнено верно, нажмите «Перейти к отправке». Подпишите уведомление и отправьте его.
  8. После того как ФНС пришлет РНПТ, внесите их в карточки товаров в «Экстерне для малого бизнеса».

В какой момент заканчивается прослеживание конкретного товара

Товар прослеживается до того момента, пока он не:

  • выбыл из оборота, в том числе был передан в производство, утилизирован, конфискован и пр.
  • продан физлицам для личных нужд, а не для ведения бизнеса;
  • вывезен из РФ;
  • исключен из списка прослеживаемых.

Прослеживаемость возобновится, если товар возвращен покупателем в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.


База знаний