О прослеживаемых товарах
Система прослеживаемости товаров позволяет контролировать движение товара от производителя к конечному покупателю, предотвращая нелегальный оборот товаров. Правила прослеживаемости вступают в силу с 01.07.2021 года (согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108). Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, определён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110.
Система прослеживаемости распространяется на все организации и предпринимателей, кто импортирует прослеживаемые товары или является участником их оборота внутри России. Таким образом при оформлении импорта, экспорта, покупки и продажи прослеживаемых товаров появляются некоторые особенности. Эти особенности описаны ниже.
Весь документооборот по прослеживаемым товарам возможен только в электронном виде. В «Экстерне для малого бизнеса» для этого предусмотрен электронный документооборот через Диадок. Подробнее см. в статье Как настроить передачу документов через Диадок.
Прослеживание товаров обеспечивается:
Отчетными документами, представляемыми в ФНС:
- уведомление об остатках: если в остатках есть прослеживаемые товары;
- уведомление о ввозе: при импорте прослеживаемых товаров из ЕАЭС и территории под юрисдикцией РФ;
- уведомление о перемещении: при экспорте прослеживаемых товаров из РФ в государства ЕАЭС;
- отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.
Дополнительными реквизитами в счетах-фактурах и УПД:
- РНПТ: регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров. РНПТ указывается в счетах-фактурах, УПД, отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.
- единица измерения и количество прослеживаемого товара: подходящие единицы измерения определяются по ОКЕИ. Указываются в счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС, журналах учёта полученных и выставленных счетов-фактур и всех новых отчётах, введённых для системы прослеживаемости.
Чтобы проверить, есть ли в остатках прослеживаемые товары, вручную сопоставьте список собственных товаров и список товаров, подлежащих прослеживанию, используя утвержденный перечень. Подтвердить наличие прослеживаемого товара можно актом инвентаризации или бухгалтерской справкой-расчетом, если нет других документов.
Если на 1 июля 2021 года на складе есть товары, подлежащие прослеживаемости, то нужно подать в налоговую уведомление о таких товарах. Уведомление об остатках можно подать в любой срок, но до их продажи. В ответ на уведомление от налоговой поступят РНПТ для этих товаров.
- Выберите вкладку «Отчетность» → «ФНС».
- Нажмите «Создать новый».
- В открывшемся списке отчетов найдите уведомление об остатках (КНД 1169011).
- Заполните титульный лист.
- Заполните сведения о товаре. В уведомлении об остатках можно указывать только один товар. Если товаров несколько, для каждого их них нужно создать отдельное уведомление. Поле «Регномер партии товара для прослеживаемости» оставьте пустым.
- После заполнения всех данных нажмите «Проверить».
- Если найдены ошибки, проверьте их и исправьте. Повторите проверку.
Если все заполнено верно, нажмите «Перейти к отправке». Подпишите уведомление и отправьте его. - После того как ФНС пришлет РНПТ, внесите их в карточки товаров в «Экстерне для малого бизнеса».
Товар прослеживается до того момента, пока он не:
- выбыл из оборота, в том числе был передан в производство, утилизирован, конфискован и пр.
- продан физлицам для личных нужд, а не для ведения бизнеса;
- вывезен из РФ;
- исключен из списка прослеживаемых.
Прослеживаемость возобновится, если товар возвращен покупателем в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.