Работа по агентскому договору
В сервисе реализована агентская схема продажи товаров и услуг принципала от имени своей компании: деньги от продажи перечисляются агенту, а он передает принципалу или всю сумму, или часть денег за вычетом комиссии.
Компания-агент продает туры, предоставляемые другой туристической компанией-принципалом.
Чтобы оформить продажу такого тура в сервисе:
- Оформите получение денег от покупателя в виде входящего платежного поручения (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Входящее п/п») с операцией «51 — 62 Поступившая оплата за поставленные товары».
- Вручную исправьте сумму в поле «Учитывать в доходах УСН»:
- если по договору комиссии комитент будет перечислять ваше агентское вознаграждение отдельными платежами на ваш расчетный счет, то обнулите сумму;
- если по условиям договора с комитентом вы принимаете от покупателей деньги на свой расчетный счет и оставляете себе процент комиссионного вознаграждения (например, 5%), а остаток перечисляете комитенту, тогда в платежке в поле УСН следует указать сумму своего вознаграждения
- Оформите входящую накладную (вкладка «Документы» → «Покупки» → кнопка «Накладная»), чтобы отразить на забалансовом счете принятый от Оператора тур к продаже по цене Оператора.
- Создайте накладную для покупателя тура на сумму принятых от него денег (вкладка «Документы» → «Продажи» → кнопка «Накладная»).
- Создайте отчет агента (вкладка «Документы» → «Продажи» → кнопка «Отчет агента»), чтобы зафиксировать сумму своего агентского вознаграждения.
Если организация применяет ОСНО, то выберите процент НДС и включите настройку «Счёт-фактура для агентского вознаграждения». Счёт-фактура попадает в книгу продаж агента.
- Оформите перечисление принципалу суммы за вычетом своей комиссии. Создайте исходящее платежное поручение (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Исходящее п/п»).
- Если принципал перечисляет вознаграждение отдельно, то создайте входящее платёжное поручение (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Входящее п/п») с операцией «51 — 76.пцл. Получение агентского вознаграждения» или «51— 76.пцл Получение агентского вознаграждения авансом».
- Откройте оборотно-сальдовую ведомость (вкладка «Бухгалтерский учет» → «ОСВ») и проверьте, что в расчетах с принципалом нет задолженности.
Доход в виде агентского вознаграждения признается на дату поступления денег в кассу и на счета в банках (кассовый метод). Данный порядок действует и тогда, когда агент получает вознаграждение авансом, т. е. до утверждения отчёта агента.
Для оформления вознаграждения создайте входящую платёжку (вкладка «Документы» → «Банк» → кнопка «Входящее п/п») или ПКО (вкладка «Документы» → «Касса» → кнопка «ПКО») с операцией «51— 76.пцл Получение агентского вознаграждения авансом». В поле с доходом УСН укажите сумму вознаграждения.
Если вы удерживаете свое вознаграждение из платежей от покупателей, то надо признать доход УСН в момент получения этого платежа. Для этого в платёжном документе выберите операцию «51-62 Поступившая оплата за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги» укажите сумму дохода УСН.