Как пригласить контрагента в Диадок
Чтобы проверить, пользуются ли ваши контрагенты Диадоком, выберите раздел «Справочники» → «Контрагенты». Если напротив контрагента стоит статус «Отправьте приглашение», значит у него есть ящик ЭДО для приема электронных документов. Если стоит прочерк, значит ящика ЭДО у контрагента нет и отправить документы через Диадок ему нельзя.
Кроме того, в карточке контрагента в блоке контактов в поле «Ящик ЭДО» должен быть выбран оператор электронного документооборота, у которого он обслуживается.
Чтобы пригласить контрагента к обмену документами через Диадок:
- Нажмите на строку с контрагентом.
- В открывшейся карточке контрагента нажмите «Отправить приглашение».
- Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО. Статус с этим контрагентом изменится на «Приглашение отправлено».
- Контрагент может принять приглашение или непосредственно в своем ящике ЭДО, или в «Экстерне для малого бизнеса». В «Экстерне для малого бизнеса» на вкладке «Главная» появится уведомление о приглашении. Нажмите на него.
- Откроется страница Диадока, где нужно принять приглашение (подробнее см. инструкцию Диадока Списки контрагентов).
После этого можно обмениваться документами из «Экстерна для малого бизнеса» через Диадок.