Получение входящих накладных

Если в Контур.Маркете создается входящая накладная, то в течение часа она появляется и в «Экстерне для малого бизнеса». Сообщение о получении новых — на вкладках «Документы» и «Задачи».

Нажмите на сообщение. Откроется список полученных документов.

Накладные можно сохранить и провести в сервисе, а можно удалить.

Чтобы удалить накладную, достаточно навести курсор на строку с накладной и нажать на появившийся значок удаления.

Чтобы сохранить и провести накладную:

1. Нажмите на входящую накладную.
2. На открывшейся странице проверьте загрузившиеся данные:
   • Поставщик и грузоотправитель — если названия в виде ссылок, значит они уже есть в справочнике «Экстерна для малого бизнеса». Если нет, добавьте их в справочник. Для этого нажмите в поле с названием и в раскрывшемся списке выберите «+ Добавить...».
   • Названия товаров — если названия в виде ссылок, значит они уже есть в справочнике «Экстерна для малого бизнеса». Если нет — добавьте их.
   • В Контур.Маркете в накладных содержатся данные о количестве, ставке НДС и стоимости (графа — «Всего») товара. Поэтому остальные графы рассчитываются автоматически в «Экстерне для малого бизнеса». При этом значение ставки НДС в Контур.Маркете указано только для организаций на ОСНО. Для остальных организаций ставку НДС можно проставить вручную, если это необходимо.
   • В комментарии указано наименование торговой точки и что накладная поступил из Маркета. Если в комментарии есть отметка «Дубль», значит сервис обнаружил дублирующие документы в «Экстерне для малого бизнеса» с такой же датой, номером, контрагентом и суммой «Всего».
   • В накладной по умолчанию установлен флажок «Провести» (в правом верхнем углу). 
   • Если нужно, чтобы при проведении накладной был создан счет-фактура, установите флажок «Есть счет-фактура» (над полем с комментарием).
     
3. Нажмите «Сохранить». Если накладную не нужно проводить, а только сохранить, снимите флажок «Проведен» (в правом верхнем углу).