Загрузка отчета для розничных продаж из Excel

Чтобы загрузить отчет о розничных продажах:

  1. Зайдите в Контур.Маркет и выберите вкладку «Отчеты».
  2. В блоке «Продажи за период» укажите период и нажмите «Посмотреть».
  3. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Скачать».

    Будет сформирован файл в формате Excel. Подробнее об отчете см. здесь.

Теперь перейдите в «Экстерн для малого бизнеса» и создайте отчет для розничных продаж (вкладка «Документы» → «Продажи» → кнопка «Розница» → «Отчет для розничных продаж»):

  1. На открывшейся странице создания документа укажите тип операции, номер и дату документа. И нажмите «Добавить из Excel» (или «Загрузить из Excel»).
  2. В открывшемся окне нажмите «Выбрать и загрузить файл».
  3. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Откроется таблица с загруженными данными. 
  4. Определитесь, из каких столбцов будут загружены данные.
  5. Укажите названия этих столбцов. Для этого над каждым столбцом расположена кнопка «Выбрать». Нажмите на нее и выберите нужный вариант. Варианты названия столбцов зависят от того, какой документ заполняется: накладная, УПД или иное. 
  6. Названия выбранных столбцов подсвечиваются синим. Если какая-либо ячейка подсвечиваются красным, значит возникла ошибка. Наведите на нее курсор — во всплывающей подсказке будет указана причина ошибки.
  7. После того как все столбцы будут названы, а ошибки исправлены, нажмите на кнопку «Добавить».
  8. Данные загрузятся в сервис. Сервис сопоставляет загружаемые данные с данными в сервисе (в справочнике номенклатур):
    • Если совпадают артикул+наименование или только артикул, сервис считает, что это один и тот же товар.  
    • Во входящих отчетах агента сервис считает, что это один и тот же товар, если совпадают артикул+наименование, только артикул или только наименование.
    • Если артикул и наименование не найдены в номенклатуре сервиса, ячейка будет подсвечена желтым.
  9. Проверьте все заполненные ячейки. Если нужно добавить новую позицию в номенклатуру, нажмите на ячейку, нажмите «+ Добавить», создайте карточку товара и сохраните ее.
  10. Когда все позиции будут заполнены и проверены можно сохранить или провести документ.


База знаний